Бизнесийн захидал харилцааны хувьд гэрээний хэвлэгдсэн текстийг өөр хүний хаягаар илгээх шаардлагатай байдаг. Энэхүү үйл явцыг зуучлахад туслах захидал туслах болно.
Шаардлагатай
- - гэрээний хэвлэмэл текст;
- - принтертэй компьютер;
- - далайн хав.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Захидлын зүүн дээд буланд толгойгоороо захиагаа эхлүүлээрэй. Энд гэрээг илгээсэн хүний албан тушаал, овог, нэр, түүний ажиллаж буй байгууллагын нэр, байгууллагын хууль ёсны хаягийг заана. Хэрэв гэрээг бизнес эрхлэгчдэд илгээсэн бол "толгой" хэсэгт түүний статус (IP), овог, овог, нэр, хаягийг заана.
Алхам 2
Захидлын үндсэн хэсгийг мэндчилгээ дэвшүүлж бичнэ. Энэ нь "хүндэтгэлтэй" гэсэн үгнээс эхэлж, дараа нь нэр, эцгийн нэрээр хаяг оруулна. Жишээлбэл, "Эрхэм хүндэт Иван Иванович!" Мэндчилгээг хуудасны дунд гарчгийн доор бичсэн байх бөгөөд ихэвчлэн тод үсгээр бичдэг.
Алхам 3
Дараа нь, захидлынхаа үндсэн хэсэгт шилжүүлээрэй. Тусгах шаардлагатай хамгийн чухал зүйл бол гэрээг илгээсэн баримт юм. "Бид Үйлчилгээний гэрээний төслийг хэлэлцэж, гарын үсэг зуруулахаар илгээж байна." Гэх мэт хэллэгийг ашигла. Хэрэв бид аль хэдийн байгуулагдсан гэрээний талаар ярьж байгаа бол түүний дугаар, огноог заана уу.
Алхам 4
Дараа нь ийм шаардлага гарвал хаягийн анхаарлыг хандуулахыг хүссэн зүйлээ бичиж, илгээсэн гэрээтэй холбоотой санал, хүсэлтээ хэлнэ үү. Шууд дамжуулж буй гэрээтэй холбоогүй зүйлийг дурдахаас зайлсхий.
Алхам 5
Үндсэн текстийн дараа "Хавсралт:" гэсэн үгийг бичиж, илгээж буй гэрээг нэрлээд, хуудас, хуулбарын тоог заана уу.
Алхам 6
Илгээгч захидалд огноо, дугаараа өгөөд гарч буй мэйлийн тэмдэглэлд тэмдэглэ. Үүний дагуу тухайн байгууллагын дарга эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгч гарын үсэг зурсан байх ёстой бөгөөд гарын үсгээ тамгаар баталгаажуулсан байх ёстой.
