Худалдааны баримт нь зөвхөн хууль тогтоомжид заасан тохиолдолд кассын бүртгэлгүй хууль ёсны хүчин төгөлдөр болно. Үүнийг кассын машингүй бизнес эрхлэгчид гаргаж болно. Худалдааны баримтыг дүрмийн дагуу бөглөх ёстой.
Зээлийн картаар эсвэл бэлэн мөнгөөр төлбөр хийхдээ бараа, үйлчилгээ борлуулахад бараа, бэлэн мөнгөний баримт өгдөг. Тэдний хооронд ялгаа бий. Кассын баримт гэдэг нь кассын машин ашиглан бүтээсэн санхүүгийн баримт бичиг юм. Худалдааны баримт нь зарим тохиолдолд кассын оронд ашиглах боломжтой төсвийн бус хэлбэр юм. Илүү ихэвчлэн хүлээн авсан барааны нэрсийг тайлах шаардлагатай байдаг. Ихэнхдээ үүнийг кассын машингүй бизнес эрхлэгчид гаргадаг.
Худалдааны баримтыг кассын машингүй бүртгэх онцлог шинж чанарууд
Баримтыг гараар болон компьютер ашиглан бөглөж болно. Хууль ёсны хүчин төгөлдөр байхын тулд анхан шатны баримт бичигт шаардлагатай бүх мэдээллийг бөглөх шаардлагатай.
- гарчиг;
- өрөө;
- он сар өдөр;
- компанийн нэр;
- борлуулсан бараа, үйлчилгээний нэр, тэдгээрийн тоо хэмжээ;
- Үнэ;
- нийт зардал;
- баримт бичиг гаргасан хүний тухай мэдээлэл.
Зарим худалдагч баримт бичгийн дугаарыг оруулаагүй болно. Гэсэн хэдий ч урьдчилсан тайлан гаргахад худалдан авагч нь энэ өгөгдөл шаардагдах тул үүнийг хийх ёстой. Дугаарлалт нь нягтлан бодох бүртгэлийн үеэс эхлэн эсвэл тасралтгүй үргэлжилж болно. Байгууллагын нэрээс гадна TIN-ийг бас зааж өгөх ёстой. Товчлолоор бичихгүй байхыг зөвлөж байна. Энэ өгөгдөл бүхий тамга тэмдэг ашиглахыг зөвшөөрдөг.
Бүтээгдэхүүний нэгжийн үнийг тоогоор тэмдэглэнэ. Худалдан авсан зүйлийн тоо хэмжээг үнээр үржүүлж дүнг оруулна. Төгсгөлд нь нийт дүнг бичнэ. Үүнийг эхлээд тоогоор, дараа нь үгээр хийхийг зөвлөж байна.
Зарим нарийн мэдрэмж
Хэрэв борлуулалтын баримт нь кассын нэмэлт хэрэгсэл бол "Бэлэн мөнгөний баримт заавал байх шаардлагатай" гэсэн гарын үсэг шаардагдана. Аль ч тохиолдолд байгууллагын тамгатай Ерөнхий сайдыг гэрчилгээжүүлэх тухай хууль тогтоомжид дурдагдаагүй боловч төрийн болон арилжааны байгууллагуудын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст үүнийг шаардаж магадгүй юм.
Зарим баримт бичгийн ард талд сурталчилгаа байрлуулсан байдаг. Энэ нь албан ёсны мэдээлэлтэй давхцах боломжгүй юм. Энэ тохиолдолд маягтыг өөрөө хоёр хувь үйлдсэн байх ёстой: нэг нь худалдагчид үлддэг, хоёр дахь нь худалдан авагчид шилждэг.
Дүгнэж хэлэхэд бид тэмдэглэж байна: Худалдан авагчдад борлуулалтын баримтаа өгдөггүй бизнес эрхлэгчид зөрчил гаргагчид болдог. Үүний тулд торгууль эсвэл анхааруулах хэлбэрээр хориг арга хэмжээ авч болно. Худалдагч нь ПОС принтер ашиглахгүй байх хууль ёсны эрхтэй бол л борлуулалтын баримтыг кассын машингүйгээр олгож болно. Бусад бүх үйлдлүүдэд баримт бичиг нь хууль ёсны хүчин төгөлдөр бус болно.
