Гэрлэлтийн гэрчилгээ нь зардлыг хасах, ханган нийлүүлэгчид нэхэмжлэл гаргах гэх мэт нягтлан бодох бүртгэлийн янз бүрийн үйл ажиллагаанд шаардлагатай байдаг. Баримт бичгийг акт үүсгэхдээ ерөнхий заалтыг харгалзан дурын хэлбэрээр боловсруулдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хуудасны дээд төв хэсэгт байрлах ёстой "Гэрлэлтийн тухай акт" гэсэн гарчигтай актыг бүртгэж үргэлжлүүлнэ үү. Доорх байгууллага, энэ актыг гаргасан бүтцийн нэгж (газар, семинар гэх мэт) -ийн нэрийг зааж өгнө. Акт үүсгэх захиалга, зааврын дугаар, огноог бичнэ үү. Баруун талд менежерийн гарын үсэг зурах хангалттай зайг үлдээгээрэй - энэ баримт бичгийг гаргах урьдчилсан нөхцөл.
Алхам 2
Албан тушаал, толгойн овог нэр, хувийн гарын үсэг зурах газар, батлагдсан огноог заасан “Би зөвшөөрч байна” гэсэн бичгийг хаалтанд тайлж бичнэ. Тухайн аж ахуйн нэгжид хөтлөгдсөн нягтлан бодох бүртгэлийн дагуу актын дугаарыг зааж өгнө. Баримтын талаар товч тайлбар бичнэ үү, жишээлбэл "Ажил дээрх гэрлэлтийн тухай".
Алхам 3
Бүтээгдэхүүний шинж чанар, тоо хэмжээ, нэр, өртөг, гэрлэлтийн онцлог, шалтгаан, түүнчлэн хүчирхийлэл үйлдэгчдийг харуулсан баримт бичгийн агуулгыг хүснэгт хэлбэрээр гарга. Дебет хийх нийт дүнг бичнэ үү. Нягтлан бодох бүртгэлийн хувьд энэ хэсэг нь маш чухал тул дүнг тоогоор болон үгээр зааж өгөх ёстой.
Алхам 4
Актийн төгсгөлийн хэсэгт хуулбарын тоог бичиж, хэнд хаяглахаа зааж өгнө. Гэрлэлтийн хорооны бүх гишүүд, түүний дотор дарга нар гарын үсгээ үлдээх үүднээс хэд хэдэн мөрийг тодруул. Мөн гарын үсгийг материаллаг хариуцлагатай хүн үлдээх ёстой. Ерөнхийдөө тогтсон форматыг дагаж мөрдөөрэй: гарчиг, гарын үсэг, тэмдэглэл. Сүүлийн догол мөрөнд ашиг, материаллаг хариуцлагатай хүн гэх мэт толгойн шийдвэрийг зааж өгнө.
Алхам 5
Гэрлэлтийг тайлбарласан дэлгэрэнгүй хүснэгт бүхий баримт бичгийг нэмж, үүнд тохиолдож болзошгүй шалтгаан, тэдгээрийн шалтгаан код, хэмжээ гэх мэт. Ирээдүйд ижил төстэй бүтээгдэхүүний согогийг шинжлэх, урьдчилан сэргийлэхэд энэ хэсэг шаардлагатай болно.
