Одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу байгууллагаас явуулж буй бүх бизнесийн ажил гүйлгээг дагалдах бичиг баримтаар албан ёсоор баталгаажуулах ёстой. Үүний нэг нь тээврийн хэрэгслийн хуудас юм. Энэ бол тогтоосон дүрмийн дагуу бөглөсөн хатуу тайлангийн баримт бичиг юм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Авто замаар ачаа тээвэрлэх тохиолдолд дагалдах хуудас олгоно. Энэ тохиолдолд гарын авлага нь материалын үнэ цэнийг хүлээн авах үндсэн дээр дагалдах баримт бичиг болно. Үүнгүйгээр барааг хууль ёсны дагуу илгээгчид цуцалж, хүлээн авагчид шилжүүлэх боломжгүй юм.
Алхам 2
Хэрэв бид нэг ачаа илгээгчээс нэг хүлээн авагчийн хаягаар нэгэн төрлийн ачаа тээвэрлэх тухай ярьж байгаа бол ажлын ээлжийн туршид илгээгдэх бүх ачааны нэхэмжлэхийг гарга. Энэ тохиолдолд аялал тус бүрийн бүртгэлийг тусгай тусдаа купоноор хийдэг.
Алхам 3
Дөрвөн хувь бүхий ачааны хуудсыг бэлтгэ. Эхнийх нь ачаа илгээгчид үлдэх бөгөөд материаллаг үнэ цэнийг хасахад зориулагдсан болно. Үлдсэн гурван хувийг хариуцагч хүмүүсийн гарын үсэг, илгээгчийн тамгаар баталгаажуулсны дараа жолоочид өгнө. Үүний нэгийг нь жолооч ачаа хүлээн авагчид хүлээлгэн өгөх ёстой, гурав, дөрөв дэх хувийг тээврийн хэрэгслийн эзэмшигч хүлээн авна.
Алхам 4
Ачаа илгээгч, ачаа илгээгчийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, хаяг, холбоо барих утасны дугаарыг бөглөж, баримт бичгээ эхэлнэ үү. Төлбөр төлөгчийн нэхэмжлэлийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулна уу.
Алхам 5
Баримтын бүтээгдэхүүний хэсгийг гүйцэтгэх. Үүнд барааны тоо хэмжээ, түүний үнэ, бүтээгдэхүүний нэрийг заана уу. Ачаа тээвэрлэх үед сав баглаа боодлын нөхцөл байдлыг тусгахаа мартуузай. Ачааны жинг оруулна уу. Мөн барааг хүлээн авсан хүнд (жолооч, тээвэр зууч) итгэмжлэлийн дугаар, олгосон огноог зааж өгнө. Шаардлагатай бол тохирлын гэрчилгээ эсвэл бүтээгдэхүүний паспортыг баримт бичигт хавсаргана уу.
Алхам 6
Ачааны хуудсыг тээврийн хэсгийг бөглөнө үү. Тээвэр хийж буй жолоочийн мэдээллийг оруулна уу. Ачиж буулгах цэгүүдийн хаягийг оруулна уу. Ачааны мөн чанар, байршлын талаархи мэдээллийг энэ хэсэгт тусгана уу.
Алхам 7
Байгууллагын дарга, ерөнхий нягтлан бодогчтой нэхэмжлэхийг баталгаажуулна уу. Хуулбар бүр дээр ачаа илгээгчийн тамгыг байрлуул. Ачаа тээврийн баримт бичгийг зохицуулалтын баримт бичигтэй бөглөх талаар илүү дэлгэрэнгүй зааврыг өгөөгүй болно.
