Ачааны хуудас нь агуулахаас барааг ачиж, агуулахад хүлээж авсныг баталгаажуулах шаардлагатай баримт бичиг юм. Үүнийг санхүүгийн хариуцлагатай хүмүүс - хадгалагч эсвэл агуулахын дарга бичдэг. Нэхэмжлэлийн нэгдсэн маягтыг ОХУ-ын Төрийн статистикийн хорооны 1998 оны 12-р сарын 25-ны өдрийн 132 тоот тогтоолоор зохицуулдаг бөгөөд TORG-12 гэж нэрлэдэг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Нэхэмжлэхийг хоёр хувь хэлбэрээр бөглөх ёстой тул бөглөх 2 маягтыг бэлтгэ: эхнийх нь нийлүүлэгч байгууллагад үлдэх ёстой бөгөөд бараа материалын данснаас хасах нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг бөгөөд хоёр дахь нь худалдан авагч байгууллагад өгч, бараа, материалыг байршуулах үндэс суурь.
Алхам 2
"Ачаа илгээгч" гэсэн мөрөнд бүртгэлийн баримт бичгийн дагуу илгээгчийн нэр, түүний шуудангийн хаягийг заана.
Алхам 3
"Нийлүүлэгч" гэсэн мөрөнд нийлүүлэгч байгууллагын нэрийг оруулна уу. Энэ нь ачаа илгээгчтэй адил байж болно, эсвэл өөр хуулийн этгээд байж болно.
Алхам 4
"Төлбөр төлөгч" гэсэн мөрөнд худалдан авагч байгууллагын нэрийг оруулна уу.
Алхам 5
"Шалтгаан" гэсэн мөрөнд нийлүүлэх, худалдан авах / худалдах гэрээний дугаар, огноог заана уу. Нэмж дурдахад тээвэрлэлтийн байгууллагад, хэрэв холбоотой бол гаргасан тээврийн хуудасны дугаар, огноог зааж өгсөн болно.
Алхам 6
Нэхэмжлэлийн дугаар, огноог зааж өгнө үү. Бараа, материалын жагсаалтыг хүснэгтээр бөглөнө үү. Хүснэгт дэх өгөгдөл нь харгалзах хүргэлтийн талбайн нэхэмжлэхтэй яг таарч байх ёстой.
Алхам 7
Замын хуудсанд 3 хүн гарын үсэг зурсан байх ёстой: ерөнхий нягтлан бодогч; ачаа суллахыг зөвшөөрсөн ажилтан (ихэвчлэн агуулахын менежер) ба ачаа чөлөөлсөн ажилтан (агуулагч). Хоёр хувийг хоёуланг нь тээврийн байгууллагын тамгаар баталгаажуулсан байх ёстой.
Алхам 8
Байгууллагын бие даан боловсруулсан нэхэмжлэхийн хуудсыг ашиглахыг хуулиар зөвшөөрдөг. Энэ тохиолдолд дараахь өгөгдөл шаардлагатай болно: баримт бичгийн нэр, түүнийг хийсэн байгууллага; баримт бичгийн огноо; барааны нэр, өртөг, тоо хэмжээ; ачилт, хүлээн авах үүрэг бүхий хүмүүсийн байр суурь, гарын үсэг; хоёр талыг нь хэвлэ.
Алхам 9
Хүлээн авагч байгууллагад барааг хүлээн авах үүрэгтэй хүн "Ачаа хүлээн авсан" талбарт эхний хувилбарт гарын үсэг зурж, хүлээн авагч компанийн тамга дарах ёстой. Битүүмжлэлийн факсыг ашиглах боломжтой боловч үүнийг хүргэх гэрээнд заасан байх ёстой
