Семинар нь үйлчлүүлэгчидтэй харилцаа холбоо тогтоохоос гадна борлуулалтаа нэмэгдүүлэх боломжийг олгодог маркетингийн хамгийн чухал хэрэгсэл юм. Сайн боловсруулсан төлөвлөгөө нь тухайн үйл явдлын амжилтыг ихээхэн тодорхойлдог. Энэ нь нөөцийг тооцоолох, оролцогчдыг татах, давагдашгүй хүчин зүйлийг урьдчилан харахад тусалдаг. Шинэ бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг сурталчлах семинарын жишээг ашиглан бэлтгэлийн шаардлагатай үе шатуудыг авч үзье.
Шаардлагатай
Проектор, цагаан дэлгэц, зөөврийн компьютер, микрофон, самбар
Зааварчилгаа
1-р алхам
Семинарын хөтөлбөрийг зорилгоос нь тодорхойлдог. Хэрэв та шинэ програм хангамжийг танилцуулахыг хүсвэл хэд хэдэн танилцуулга хийхийг зөвлөж байна. Нэгдүгээрт, асуудлын яаралтай байдлыг зааж өгөх, нөгөө нь бүтээгдэхүүнийг өөрөө танилцуулж, эцэст нь түүний хэрэгжилтийн туршлагын талаар ярих хэрэгтэй. Илтгэл хийсний дараа, ялангуяа мэдээлэл сайтай бол асуултанд цаг үлдээхээс гадна оролцогчдод зориулж кофе завсарлага хийх шаардлагатай байна.
Алхам 2
"Усан онгоцыг нэрлэх тусам тэр хөвөх болно" гэж алдартай мэргэн ухаан хэлдэг. Энэ нь үйл явдлын сэдэвт бүрэн хамаатай болно. Энэ нь зөвхөн хамааралтай төдийгүй зөв боловсруулсан, семинарын сэдэвтэй нийцсэн байх ёстой. Сэдвийг байцаалтын хэлбэрээр асууж болно, жишээлбэл "Төсөвлөлтийг хэрхэн зохион байгуулах вэ?" эсвэл төгсгөлд нь тэмдэг тэмдэгтэй байх ёстой - "Уулз: Интернет худалдаа!" Хамгийн гол нь сонирхолтой, сайн санаж байх ёстой.
Алхам 3
Семинарын товыг тогтоохоос өмнө бусад чухал үйл явдлуудтай давхцаж байгаа эсэхийг олж мэдээрэй. Та баяр ёслол, амралтын өдрүүд, мөн олон нийтийн амралтын үеэр ямар нэгэн арга хэмжээ зохиох ёсгүй - үзэгчдийн нэлээд хэсгийг алдах эрсдэлтэй.
Алхам 4
Хотын төвд байрлах семинарт хялбархан хүрэх газрыг сонгоорой. Бизнес төв, зочид буудал, кино театрт өрөө түрээслүүлнэ. Техникийн зохих чадавхитай байх тохиолдолд танай оффис дээр жижиг арга хэмжээ зохион байгуулж болно.
Алхам 5
Борлуулалтын хэлтэст боломжит оролцогчдын жагсаалтыг хуваарилах. Тэд тухайн сэдвийг аль компани эсвэл хувь хүмүүс сонирхож болохыг мэдэж байх ёстой. Хэрэв "хуримтлагдсан" суурь хараахан байхгүй бол та үүнийг мэдээллийн агентлагаас захиалж болно. Уригдсан хүмүүсийн тоог тодорхойлохдоо 100 уригчаас 20 орчим нь ирэх хүсэлтэй байгаагаа илэрхийлж, хамгийн сайндаа 10 оролцогч семинарт оролцоно гэдгийг анхаарч үзээрэй. Тиймээс шаардлагатай "хувьцаа" дээр хэвтэж байгаарай.
Алхам 6
Оролцогчдын тоо үүнээс хамаардаг тул энэ нь арга хэмжээг зохион байгуулах хамгийн чухал үе шат байж магадгүй юм. Хэвлэлийн мэдээ, график зохион байгуулалт, урилгын текстийг бэлтгэ. Мэргэжилтнүүд зар сурталчилгааны кампанит ажлыг хэд хэдэн сувгаар дамжуулан хийхийг зөвлөж байна: телемаркетинг, хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр сурталчилгаа хийх, корпорацийн вэбсайт дээр мэдээлэл байрлуулах. Хэрэв танай компанийн вэбсайтыг сайн мэддэг бол бүртгэлийн хуудсаа оруулна уу.
Алхам 7
Мэргэжилтнүүд тайлан гаргах эцсийн хугацааг заана уу. Тохируулга хийх боломжтой байхын тулд энэ өдрийг урьдчилан тохируулахыг зөвлөж байна. Тайлан нь байгууллагын жигд хэв маягт нийцсэн, чухал, сонирхолтой мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Тайлангийн товч хураангуйг тусад нь хуудсан дээр байрлуулсан бол сонсогчдод мэдээллийг мэдрэхэд илүү тохиромжтой байх болно.
Алхам 8
Дүрмээр бол тараах материалд дэвтэр, үзэг, сурталчилгааны товхимол, бүтээгдэхүүний дээж багтдаг. Өдөрлөгийн үеэр оролцогчидтой харилцах илтгэгч, менежерүүдийн нэрийн хуудсыг нөөцлөөрэй. Санал хүсэлтийг авахын тулд семинарт оролцогчдод зориулж санал асуулга бэлтгэ.
Алхам 9
Семинар болох өдрөөс хоёр хоногийн өмнө оролцогчдын жагсаалтыг гарга. Оролцогчид болон илтгэгчдэд зориулсан гарын авлага, тэмдэг бэлдэхийг нарийн бичгийн даргад даалга."Хувцас бэлтгэл" хийх: тайланг дахин сонсож, бүх тоног төхөөрөмж ажиллаж байгаа эсэхийг шалгаарай. Санаж байгаарай: ажлын дийлэнх хэсэг дууссан бөгөөд энэ нь үр жимсээ өгөх болно.
