Одоогийн байдлаар бараг бүх төрлийн үйл ажиллагааг автоматжуулалтгүйгээр төсөөлөх боломжгүй юм. Тооцооллыг багтаасан нарийн төвөгтэй үйл ажиллагааг хурдасгах шаардлагатай байна. Автоматжуулалт нь хүний хүчин зүйлийг арилгаж, аж ахуйн нэгжийн хөдөлмөрийн чиг үүргийн гүйцэтгэлийг хянах боломжийг танд олгоно.
Танай компанийг шаардлагагүй зардлаас аврахын тулд процессын автоматжуулалтыг хийх хэрэгтэй. Жижиг пүүсүүдийн зарим удирдагчид ажилчдынхаа хүч чадал, ур чадварыг даван туулахыг илүүд үздэг. Гэхдээ тодорхой програм хангамжийг худалдан авах нь олон хүмүүст боломжтой тул зардлыг нь хурдан төлдөг. Ирээдүйд пүүс зөвхөн ашиг олдог.
Ажилчдын тоо долоон хүнээс давсан аж ахуйн нэгжүүдэд автоматжуулалт шаардлагатай байдаг. Орчин үеийн мэдээллийн системийг ашиглахгүйгээр менежерүүд олон тооны ажилчдыг хянах боломжгүй юм.
Компани бүрэн буюу хэсэгчлэн автоматжсан тохиолдолд өрсөлдөх чадвараа нэмэгдүүлдэг. Дараа нь ийм аж ахуйн нэгж нь хурдацтай өөрчлөгдөж буй орчинд дасан зохицож чадаагүй өрсөлдөгчөө шахаж гаргах боломжтой болно. Үйл ажиллагаа нь автоматжуулсан байгууллага нь "наранд илүү сайн газар" авах боломжтой болно.
Бүх автоматжуулсан процессууд хурдан явагддаг. Хамгийн төвөгтэй тайланг хэдхэн минутын дотор гаргаж болно. Тохирсон мэргэшсэн ажилтан нь ээлжийн дараа үлдсэн ч гэсэн дор хаяж долоо хоногийн дотор тэдгээрийг бөглөнө.
Сайн боловсруулсан програм хангамж нь энгийн бөгөөд хэрэглэгчдэд хүртээмжтэй байх болно. Ажлын туршлагагүй, шаардлагатай мэргэжлийн ур чадваргүй оюутан ч гэсэн автоматжуулсан процессыг эзэмшиж чаддаг.
Персонал компьютер, тэдгээрт суулгасан тусгай програмууд алдаа гаргадаггүй. Үйл явцыг автоматжуулах нь хүний хүчин зүйлийг арилгах боломжийг олгодог, учир нь машинууд ядардаггүй, залхуурдаггүй.
Хөтөлбөр нь хувийн компьютер дээр хадгалагдсан өгөгдлийн аюулгүй байдлыг баталгаажуулдаг. Мэдээлэл олж авах эрхийг хатуу шатлалаар зохицуулдаг компаниудад ажилтан бүрийн үйлдлийг зөвшөөрсөн эсэхийг хянах боломжтой байдаг.
