Компанийн бизнесийн үйл ажиллагааны явцад үндсэн ажилтан амралтаараа явах эсвэл бизнес аялалд гарах нөхцөл байдал үүсдэг. Энэ тохиолдолд менежер өөр ажилтанд үүрэг хариуцлагыг түр хуваарилах ёстой. Энэ процедурыг захиргааны баримт бичиг - захиалгын тусламжтайгаар гүйцэтгэдэг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хариуцлагыг түр хуваарилахыг хүсч буй ажилтнаас бичгээр зөвшөөрөл ав. Хөдөлмөрийн гэрээний нэмэлт тохиролцоогоор үүнийг хий. Цалингийн хэмжээ өөрчлөгдсөн тохиолдолд албан үүргээ гүйцэтгэх хугацааг бичиж, хэмжээг нь зааж өгнө үү.
Алхам 2
Та мөн ажилтанд мэдэгдэл илгээх замаар зөвшөөрөл авах боломжтой. Нэр томъёогоо зааж, түр үүрэг хариуцлагыг жагсаан бич. Хэрэв гол нь өөрчлөгдсөн бол үүнийг бас зааж өгөх хэрэгтэй. Үүний дараа баримт бичгийг ажилтанд гарын үсэг зурахаар өгнө үү.
Алхам 3
Ажилтныг шинэ үүрэг хариуцлагын талаар танилцуулаарай, ингэснээр та ажлын байрны тодорхойлолтыг мэдээлэл авах боломжтой. Танилцсаны дараа ажилтан тусгай журналд гарын үсэг зурах ёстой бөгөөд түүний гарын үсэг нь жагсаасан бүх нөхцлийг зөвшөөрсөн гэсэн үг юм.
Алхам 4
Дараа нь захиалга зур. Захиргааны баримт бичигт эмхэтгэсэн он, сар, өдөр (хот) -ийг зааж өгөөрэй. Баримтын серийн дугаарыг заавал тавина уу. Ажлын даалгаврын шалтгааныг, жишээлбэл, "аюулгүй ажиллагааны дүрэм, журмын хэрэгжилтийг хангах" эсвэл "хариуцсан ажилтны чөлөөтэй холбогдуулан (албан тушаал зааж өгөх)" бичнэ үү.
Алхам 5
Захиргааны баримт бичигт нэмэлт төлбөрийн хэмжээг заана уу. Энэ нь тогтмол хувь хэмжээ эсвэл үзүүлсэн бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний гарцын хувь байж болно. Захиалгад ажилтны овог нэр, албан тушаал, түүний боловсон хүчний дугаарыг заана. Үүний дараа баримт бичигт гарын үсэг зурж, байгууллагын тамга тэмдэгийн цэнхэр тамга дарж, ажилтанд гарын үсэг зурна уу.
Алхам 6
Захиргааны баримт бичгийг захиалгын дэвтэрт бүртгүүлж, дараагийн цалингийн тооцоог нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгнө. Ажилтны хувийн картанд тэмдэглэл хийхээ мартуузай (нэгдсэн маягт No Т-2).
