Нарийн бичгийн дарга, топ менежер, ерөнхий захирлуудад бүх түвшний ажилтнуудад захидал бичих ёстой. Мэдээжийн хэрэг эдгээр үсэг нь утга, агуулгын хувьд тэнцүү биш юм. Гэхдээ тэд бүгд мэргэжлийн имиж, компанийн имижийг бүхэлд нь бүрдүүлэхийн төлөө ажилладаг. Нэг пенни нь рублийг хэмнэж байгаа тул хамгийн богино үсэг ч гэсэн компанийнхаа нүүрэн дээр "ул мөрөө" тавьдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Захидлын эхэнд үргэлж хаягийн бүтэн нэрийг бичээрэй. "Эрхэм хүндэт ноён К. А!" - Таны нарийн бичгийн даргаас түншдээ илгээсэн захидлын эхний мөрөнд тохиролцоогүй байж магадгүй юм. Борлуулалтын менежерээс ирүүлсэн хүсэлтийн нэрний алдаатай хариулт ба том хүргэлт өрсөлдөгчдөө очно.
Алхам 2
Захидлын гарчгийг имэйлээр үргэлж бичээрэй. Үүнийг эх хэвээр нь хадгалахыг хичээ. Жишээлбэл, та өөрийгөө алдартай сонины босс гэж төсөөлөөд үз дээ. Та шуудангаа нээгээд үзэхэд ажилчдын чинь хоёр захидал байна. Эхний өгүүллийн сэдэв нь "Миний шинэ нийтлэлийг хүүхдүүдийн хамгийн түгээмэл нэрс гэж нэрлэдэг." Хоёрдахь сэдвээр "Миний шинэ өгүүлэл гэж нэрлэгддэг - Тэнгэр элч нар Орост төрж эхлэв" гэж бичсэн байдаг. Та аль захидлыг хамгийн түрүүнд нээх вэ? Мэдээжийн хэрэг, хоёр дахь үсэг - сэтгэл татам гарчиг юу вэ, энэ нийтлэл юуны тухай болохыг би гайхаж байна. Эхний өгүүллээр бүх зүйл тодорхой байна - хүүхдийн нэрсийн тухай байдаг. Энэ нийтлэл юуны тухай вэ? Та нээгээд үзэхэд: “Орост сахиусан тэнгэрүүд төрж эхэллээ. Тиймээс, Москвагийн бүртгэлийн газрын мэдээлснээр эцэг эхчүүд нялх хүүхдэдээ Анжел, Ляля, Весна гэх мэт нэрийг сонгодог …”Энэ бол бүх нууц юм. Гэхдээ сэтгэл судлал нь хэвлэлийн хэлтсийн дарга, сонины уншигч хоёулаа хоёрдахь нэрийг сонгох болно. Тиймээс имэйлээ зөв нэрлэх чадвартай байх нь маш чухал юм. Ялангуяа энэ захидал нь танд, компанид чухал санал тавьсан, сонирхолтой байх шаардлагатай үед анхаарал хандуулах хэрэгтэй.
Алхам 3
Ажил хэргийн захидалдаа өөртэйгөө эелдэг харьцахад онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй. Орчин үеийн орос хэл дээр та болон таны төлөөний үгийг зөв бичих зарим дүрэм, заавар байдаг. “Та болон таны төлөөний үгсийг нэг хүнд эелдэгээр хандахын тулд том үсгээр бичсэн байдаг, жишээлбэл: Эрхэм хүндэт Сергей Петрович … Тэмдэглэл: Хэд хэдэн хүнд хандаж хэлэхэд эдгээр төлөөний үгсийг жижиг үсгээр бичдэг.: Эрхэм хүндэт Сергей Петрович, Павел Иванович нараас гуйя … "(Розенталь Д. Е., Джанджакова Е. В., Кабанова Н. П. Зөв бичих, дуудлага, уран зохиолын найруулга хийх гарын авлага. М.: Москвагийн олон улсын орчуулагчдын сургууль, 1994, § 28. Зөв нэр үг, х. 3, хуудас 30).
Алхам 4
Захидлын текстийг өөрөө зохиохдоо бизнесийн захидалдаа ярианы бус, бичгийн хэлийг ашиглах хэрэгтэй гэдгийг санах нь чухал юм. Үгүй бол та тушаал, танил талаа зөрчсөн гэж буруутгаж болно.
