Төрөл бүрийн баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэл, эргэлтэд оруулах, хадгалах зорилгоор боловсон хүчний үйлчилгээ захиалга, амралт, мэдэгдэл, лавлах номыг ашигладаг. Бүртгэлийн бүртгэл нь дотоод хэрэгцээнд ашиглах баримт бичиг бөгөөд байгууллагын боловсон хүчний хэлтэст хадгалагддаг бөгөөд тусгайлан томилогдсон хүн эдгээр баримт бичгийг хадгалах, хадгалах үүрэгтэй.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Яамнаас батлагдсан захиалгын бүртгэлийн хуудсыг ашиглана уу эсвэл өөрөө боловсруулна уу. Бүрхүүлийг хүнд жинтэй материалаар хий. Хуудасны голд байгууллагын нэр, номын нэрийг бичнэ үү. Доорх бүртгэлийн эхлэх ба дуусах огноог заана уу. Арын нүүрэн дээр баримт бичгийг хадгалах, бөглөх үүрэгтэй хүний талаархи мэдээллийг тусгана: ажилтны албан тушаал, овог, нэрний эхний үсгийг заана.
Алхам 2
Хуудсыг хөндөх, сэтгүүлээс хасах боломжгүй эсэхийг шалгаарай. Номын хуудсыг дугаарлаж, нэхсэн байна. Сүүлийн хуудсан дээр лав эсвэл мастик тамга байрлуулж, боловсон хүчний хэлтсийн дарга эсвэл байгууллагын даргад гэрчилгээжүүлэх бэлэн загварыг өгнө. Тэмдэглэл бичнэ үү: _ хуудсыг дугаарласан, уясан, битүүмжилсэн энэхүү бүртгэлийн дэвтэрт байрлуулсан болно. Захирал: _ (гарын үсэг, гарын үсгийг тайлах). Огноо: _ (өдөр, сар, жил).
Алхам 3
Бүртгэлийн бичилт хийхэд тохиромжтой хуудасны чиглэлийг (хэвтээ, хөрөг) сонгоно уу. Хэрэв хүсвэл дараах багануудыг багтаасан хүснэгт зохион байгуул.
- бичлэгийн серийн дугаар;
- нэвтрэх огноо;
- захиалгын серийн дугаар;
- тушаалд гарын үсэг зурсан хүний албан тушаал, овог, нэрийн эхний үсэг;
- захиалгын хураангуй.
Хэрэв танд хүснэгтийн харагдац таалагдахгүй байгаа бол бүртгэлээ чөлөөтэй хэлбэрээр хадгалаарай. Хамгийн гол нь захиалга батлагдсан огнооны дагуу дугаар олгох дарааллыг ажиглаж, нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт дээрх мэдээллийг тусгах явдал юм.
Алхам 4
Захиалгын бүртгэлийн бүртгэлээ цэнхэр, хар, ягаан бэхээр тэмдэглэ. Өмнө нь хийсэн тэмдгийг арилгах, устгах, устгахыг бүү зөвшөөр. Хэрэв танд өөрчлөлт оруулах шаардлагатай бол залруулсан текстийг нэг мөрөнд тэмдэглээд унших боломжтой болно. Нэг багана эсвэл мөрөнд шинэ зөв оруулга хийнэ үү. Гарын үсэг зурж өөрчлөлтийн огноог зааж өгнө үү. Хэрэв алдааг газар дээр нь засах боломжгүй бол (жишээлбэл, сул зай байхгүй бол) доор шинэ бичлэг хийж, хуучирсан мэдээллийн хажууд "бичлэг хүчингүй" гэсэн хайрцгийг шалгана уу.
Алхам 5
Бүртгэл хийхээ больсоны дараа бүртгэлийн нүүрний нүүрэн дээр бүртгэлийн хүчинтэй хугацааг тэмдэглэ.
