Захиалгын хуулбар нь одоогийн захиалгын мэдээллийн хэлтэрхий, жишээ нь, нийгмийн хамгааллын байгууллагаас хөдөлмөрийн тэтгэвэр тооцохдоо ажилтанд ажилласан хугацааг баталгаажуулах зорилгоор ажилтанд шилжүүлэх тухай хүсэлтээр гаргасан баримт бичиг юм. Нэмж дурдахад дээд байгууллагад хүргүүлэх эсвэл төрийн байгууллагуудад мэдээлэх зорилгоор хандыг бэлтгэж болно. Ийм баримт бичиг нь текстийн тавьсан асуулттай холбоотой хэсгийг хуулбараар дамжуулж, захиалгын үлдсэн хэсгийг нууцлах боломжийг олгодог.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Сонирхож буй мэдээллээ агуулсан захиалгыг архиваас хайж олох. Үүнийг хийх хамгийн хялбар арга бол бүртгүүлсэн захиалгын бүртгэлийг ашиглах явдал юм. Захиалгын ерөнхий маягтын анхны нарийвчилсан мэдээллийг (байгууллагын бүтэн нэр, бүртгэлийн дугаар, анхны захиалгын огноо, гаргасан газар) хуулбарлах. Баримтын гарчигт "Захиалгын хуулбар" -ыг зааж өгнө үү, учир нь анхны захиалгын фрагментийн энэ хуулбарыг бие даасан баримт бичиг болгон гаргасан болно.
Алхам 2
Захиалгын мэдэгдлийн хэсгийг бүрэн эхээр нь ишлээрэй, дүрмийн дагуу "Би захиалах" гэсэн үгээр төгсгөдөг. Анхны баримт бичгийн захиргааны хэсгээс тухайн хүсэлтийн сэдвийг тусгасан, энэ хандыг бэлтгэж байгаа нэг цэг эсвэл хэд хэдэн зүйлийг бич. Нэмж дурдахад захиалгад гарын үсэг зурсан хүний дэлгэрэнгүй мэдээллийг эх хувь (албан тушаал, овог, нэр, эцгийн нэр) -ээс хуулна. "Гарын үсэг" гэсэн үгийг зөвхөн толгойн жинхэнэ жагсаалтын газарт бич.
Алхам 3
Одоо захиалгаас бэлтгэсэн хандыг баталгаажуулна уу. Үүнийг хийхийн тулд эрх бүхий ажилтан "Үнэн" гэсэн үгийг бичиж, өөрийн байр сууриа илэрхийлэх, шифрлэлт (овог, үсгийн эхний үсэг), баримт бичгийг баталгаажуулсан огноогоор гарын үсэг зурах ёстой.
Алхам 4
Хэрэв уг мэдэгдлийг гуравдагч этгээдийн байгууллагуудад танилцуулахаар бэлтгэсэн бол компанийн тамга дарна. Дотоод хэрэгцээнд зориулж баримт бичгийг Хүний нөөцийн хэлтсийн тамга тэмдгээр баталгаажуулж болно. Тамгыг ихэвчлэн гарын үсэг зурсан хүний албан тушаалын нэр ба түүний хувийн гарын үсэг хоёрын хооронд байрлуулдаг.
