Аж ахуйн нэгжид захиалга өгөх журмыг оффисын ажлын заавраар тогтоодог. Үүний зэрэгцээ эдгээр баримт бичгийн нягтлан бодох бүртгэл, хадгалалтыг байгууллагад заавал байх ёстой тусгай захиалгын бүртгэлийн дэвтэрт хадгалдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Захиалгын бүртгэлийг бий болгох. Томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд үүнийг тусдаа бичиг хэргийн ажилтан хийдэг; жижиг компаниуд эдгээр зорилгоор хариуцлагатай хүнийг томилдог. Та бүртгэлийн дэвтэрийн батлагдсан маягтыг хоёуланг нь ашиглаж, бие даан боловсруулж болно.
Алхам 2
Захиалгын бүртгэлийн дэвтрийн хавтас үүсгээрэй. Хадгалах явцад захиалгын хуудас үрчийхгүй байхаар өтгөн материалаар хийсэн байх ёстой. Эдгээр баримт бичгийг аж ахуйн нэгжид 5-аас доошгүй жил хадгалах ёстой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.
Алхам 3
Хавтас дээр бизнесийн нэр, номын нэр, хугацаа зэргийг бич. Байгууллагад захиалга өгөх давтамжаас хамааран бүртгэлийн бүртгэлийг сар, улирал, жилээр тооцож болно. Хавтасны арын хэсэгт баримт бичгийг хадгалах, хадгалах үүрэгтэй хүний тухай мэдээлэл багтсан болно.
Алхам 4
Бүртгэлийн дэвтэрт захиалга хадгалах арга замуудын аль нэгийг сонгоорой. Тэдгээрийг номонд наагаад эсвэл холбогчоор оруулж болно. Хэрэв та захиалгуудын аль нэгийг нь авч, хуулбарлах шаардлагатай бол хоёрдахь хувилбарыг сонгох нь дээр. Бүх захиалгыг он цагийн дарааллаар байрлуулсан байх ёстой. Зарим бизнес эрхлэгчид захиалга буцааж боловсруулахад шаардагдах нөөц дугаарыг үлдээдэг. Гэхдээ энэ арга нь хууль бус тул та үүнийг буруугаар ашиглах ёсгүй.
Алхам 5
Аж ахуйн нэгжийн захиалгын нийтлэг хэлбэрийг боловсруулах. Дүрмээр бол энэ нь хэвлэмэл хуудас бөгөөд дээд хэсэгт нь аж ахуйн нэгжийн нэр, хаяг, бүртгэлийн талаар урьдчилан бэлтгэсэн дэлгэрэнгүй мэдээлэл байдаг.
Алхам 6
Захиалга гаргана уу. Түүний дугаар, эмхэтгэсэн огноог оруулна уу. Үүний дараа "юу гэж?" Гэсэн асуултанд товчхон хариулах ёстой гарчгийг гаргаж ирээрэй. Үндсэн текст нь захиалга ба захиргааны хэсгийн үндэслэлийн мэдэгдэлээс бүрдэнэ. Төгсгөлд нь дарга эсвэл бусад эрх бүхий хүний гарын үсэг тавьдаг.
Алхам 7
Үүний дараа захиалгыг захиалгын бүртгэлийн дэвтэрт оруулна. Хэрэв баримт бичиг нь аж ахуйн нэгжийн ажилчдад нөлөөлж байвал, жишээлбэл, комисс байгуулагдсан бол эдгээр хүмүүс захиалгыг уншиж, гарын үсэг зурсан гэдгээ тэмдэглэх нь зүйтэй.
