Байгууллага бүр ажилчидтай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээний бүртгэлийг хөтөлж байх ёстой. Энэ бол дотоод баримт бичиг боловч хөдөлмөрийн хяналтын газар нь түүний оршин тогтнол, засвар үйлчилгээг хэдийд ч шалгах боломжтой бөгөөд хэрэв зөрчил илрүүлсэн бол ажил олгогч асуудалтай тулгарах болно. Гэхдээ энэ бүртгэлийг хөтлөх нь тийм ч хэцүү биш бөгөөд хамгийн гол нь цаг тухайд нь хийж, хамгийн бага албан шаардлагыг дагаж мөрдөх явдал юм.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
- - хөдөлмөрийн гэрээний бүртгэлийн журам;
- - хөдөлмөрийн гэрээний бүртгэлийн журнал.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хөдөлмөрийн гэрээний нягтлан бодох бүртгэлийн журмыг боловсруулж, батлахаас эхлэх шаардлагатай. Энэ бол ерөнхий баримт бичиг бөгөөд үүнийг интернетэд хялбархан олж, татаж аваад байгууллагын хэрэгцээ шаардлагад нийцүүлэн засварлаж болно. Жишээлбэл, баримт бичигт өөрөө дугаар өгөх, хөдөлмөрийн гэрээний журнал дахь бичилт, тэмдэглэл хөтлөх зарчмын хувьд. Сүүлчийн тохиолдолд хуулийн хатуу шаардлага байхгүй. Ажил олгогч нь орсон журналын дугаарыг нэг журналаас эхлэн жил бүр шинэ журнал хөтлөх, эсвэл хуудас дуусах хүртэл энэ бүртгэлийг хөтлөх, өмнөх журналын сүүлчийнхээс дараагийн дугаараас шинэ тэмдэглэл хөтлөх боломжтой. Энэ нь ажиллагсдын тоо, тэдэнтэй байгуулсан гэрээ багатай жижиг, дунд үйлдвэр эрхлэгчдэд илүү тохиромжтой байдаг.
Алхам 2
Баримт бичгийг байгууллагын албан бичгийн хэвлэмэл хуудсанд нэр, байршлыг зааж хэвлэнэ.
Дээд хэсэгт нь менежерийн виз авах газар байна: "Би зөвшөөрч байна" гэсэн үг, талбарын доор огноо, гарын үсэг (менежерийн албан тушаалын нэрний дараа) ба түүний декодчиллыг бичнэ. Байгууллагын тамгыг мөн энд дардаг. Хэрэв тухайн аж ахуйн нэгжид хуулийн хэлтэс эсвэл үйлчилгээ байгаа бол уг баримт бичгийг энэ хэлтэст баталгаажуулна. Мод бэлтгэлийн хуудсыг бас хавсаргасан болно. Хэрэв хэд хэдэн хуудас байгаа бол (мөн энэ нь ихэвчлэн тохиолддог) бол тэдгээрийг декодчилсон байдал, албан тушаал, он сар өдөр, аж ахуйн нэгжийн тамга бүхий хариуцлагатай хүний гарын үсгээр битүүмжилж, оёдог.
Алхам 3
Журам батлагдсаны дараа журамд заасан шаардлагын дагуу бүртгэлийн дэвтэрийг өөрөө эхлүүлэх шаардлагатай. Дүрмээр бол энэ нь бүртгэлийн дугаар, гэрээ байгуулсан огноо, албан тушаал, ажилтны овог, нэр, эцгийн нэр, орсон огноо, түүнийг хийх үндэслэл (ажилд авах менежерийн тушаал)), огноо, үндэслэл бүхий гэрээг өөрчлөх, цуцлах тухай мэдээлэл. Энд ажилтан хөдөлмөрийн гэрээний хуулбараа хүлээн авснаа гарын үсэг зурав.
