Арилжааны санал бол аливаа менежер эсвэл худалдагчийн ажилд чухал, үр дүнтэй хэрэгсэл юм. Үүнийг эмхэтгэхдээ тодорхой бүтцийг ажиглаж, энэхүү баримт бичгийн дизайны ердийн шаардлагыг харгалзан үзэх нь чухал юм.
Худалдааны бичгээр санал болгох нь аливаа менежер эсвэл худалдагчийн өдөр тутмын бизнесийн салшгүй хэсэг юм. Эдгээр баримт бичгийг дүрмээр бол тодорхой бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг худалдан авах хүсэлтэй байгаагаа илэрхийлсэн, зарагдаж буй бүтээгдэхүүний талаар илүү их мэдээлэл авахыг хүсч буй үйлчлүүлэгчдэд зориулж боловсруулдаг. Зөв боловсруулсан санал нь арилжааны үйл ажиллагааны үр ашгийг мэдэгдэхүйц нэмэгдүүлэхэд туслах бөгөөд бичихэд гарч буй ердийн алдаа нь боломжит үйлчлүүлэгчид болон түншүүдийн тоог эрс бууруулдаг. Энэ үзэгдлийн шалтгаан нь боломжит худалдан авагч, үйлчлүүлэгчтэй түүнтэй хувийн харилцаа холбоо тогтоохгүйгээр түүнд нөлөөлөхөд бэрхшээлтэй байдаг.
Арилжааны саналын бүтэц
Худалдааны саналын бүтцэд дараахь бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг ялгах хэрэгтэй.
1) гарчиг, компанийн лого - баримт бичгийн хуудас бүрийн дээд талд байрлуулсан хэвлэмэл хуудас;
2) регистрийн дугаар, хаягийн хэсэг - энэ блоконд саналын огноо, гарах дугаарыг оруулсан, түүнийг илгээгч, хаягийг зааж өгсөн болно;
3) давж заалдах, шалтгааныг дурдах - Энэхүү бүтцийн хэсэг нь ирээдүйн түншүүддээ хүндэтгэлтэй хандах, өнгөрсөн харилцаа холбоо, бараа бүтээгдэхүүн худалдан авах хэлэлцээрийг сануулах, үйлчилгээ захиалах;
4) үйлчлүүлэгчийн хэрэгцээний товч тодорхойлолт (түүнтэй урьд өмнө холбоо барьсны үндсэн дээр), түүний бүтээгдэхүүнийг худалдан авах хэрэгцээ шаардлагыг зөвтгөх;
5) бизнесийн хэв маягаар товч, тодорхой танилцуулсан саналууд өөрсдөө (дэлгэрэнгүй тайлбар шаардлагатай бол өргөдлийн холбоосыг хийсэн);
6) дэлгэрэнгүй тайлбар, тодорхойлолт, тооцоог гаргаж өгч болох хавсаргасан баримт бичгийн жагсаалт;
7) үйлчлүүлэгчийн хүлээгдэж буй ашиг тус, түүний хүчинтэй байх хугацааг тайлбарласан зардлын хэмжээ;
8) борлуулагч компанийн давуу талын товч танилцуулга, дараагийн холбоо барих өдрийг товлох;
9) эцсийн мэдээлэл - огноо ба гарын үсэг.
Саналын дизайны онцлог шинж чанарууд
Үйлчлүүлэгч нь зөвхөн санал болгож буй агуулга төдийгүй түүний дизайны талаар сэтгэгдэл төрүүлдэг. Текстийг богино, дунд догол мөр болгон хувааж, үндэслэл, тоо, нэгээс илүү хуудас байвал хуудсыг дугаарлахыг зөвлөж байна. Бичгийн хувьд стандарт хэмжээтэй фонтыг ашиглах нь зүйтэй бөгөөд онцлох тэмдэг, налуу үсгийг хэтрүүлэн ашиглахгүй байх нь ойлголтыг төвөгтэй болгодог. Хэрэв саналд хэд хэдэн хуудас байгаа бол тэдгээр дээр текстийг жигд тараахыг зөвлөж байна.
