Арилжааны санал, үйлчилгээний тодорхойлолт, хамтын ажиллагааны боломжит боломжит түншүүдтэй харилцахдаа түгээмэл сурталчилгааны хэрэгсэл хэвээр байна. Нэг компанитай хамтран ажиллах нь бусад бүх хүмүүст татгалзах гэсэн үг бөгөөд ирээдүйтэй харилцаа холбоогоо алдахгүйн тулд захидал зөв бичих нь чухал юм
Саналыг яагаад буцааж байгаа юм бэ?
Дүрмээр бол арилжааны санал нь хэлэлцээний эхний үе шат юм: үйлчлүүлэгч хэнтэй ажиллахаа хараахан шийдээгүй байгаа, ханган нийлүүлэгчид эсвэл гүйцэтгэгчид түүний шийдвэрийг хүлээж, өөрсдөдөө анхаарал хандуулахыг хичээдэг. Арилжааны саналуудыг хэдэн арван хэлбэрээр илгээдэг - энэ бол өөрийгөө хамгийн сайн талаас нь харуулах, бүх чадвараа дүрслэн харуулах, боломжит түншийнхээ талаар сайн сэтгэгдэл төрүүлэх боломж юм. Шийдвэр гармагц, хүлээн авсан бүх саналыг гэрээлэгчийг өөрчлөх шаардлагатай бол ирээдүйн холбоо барих хавтас руу илгээнэ. Энэ тохиолдолд дахин давтагдах боломжийг хадгалахын зэрэгцээ татгалзсан бичгийг зөв бүрдүүлэх нь чухал юм. холбоо барих.
Татгалзах ёс зүй
Татгалзсан захидалдаа харилцан ярилцагчийг хүндэтгэх нь чухал юм. Түүний санал нь зохистой байсан тул тэрээр гэрээг байгуулсны дараа титэмгүй ч гэсэн дэлгэрэнгүй мэдээллийг ярилцаж цагийг өнгөрөөсөн бөгөөд танаас сөрөг шийдвэр хүртэл хүлээж байгаа.
Татгалзлыг тухайн нөхцөл байдлаас шалтгаалан компанийн хэвлэмэл хуудас дээр цахим эсвэл цаасан хэлбэрээр хийдэг. Бизнесийн харилцааны стандартууд нь заасан сэдвийн мөрийг сөрөг биш, төвийг сахисан байхыг шаарддаг - "Таны саналд хариулах", "Хамтын ажиллагааны тухай", "Ажлын тухай" гэсэн өгүүлбэрүүд тохиромжтой байдаг. Захидалдаа ашигласан сэдвийг сонгоно уу. Имэйлд автоматаар хариу өгөх сэдвийг ашиглах нь зохисгүй, жишээлбэл "RE: Арилжааны санал", ингэснээр хаягийг анхаарч үзэхгүй байх мэдрэмж байхгүй болно.
Энэ төрлийн захидлын талаар ярилцагчийг хайхад шинэ зүйл байхгүй - хэрэв та тэдгээрийг мэддэг бол нэр, ивээн тэтгэгч нэрээ "Эрхэм хүндэт" гэсэн үг нэмж оруулах нь зүйтэй. Давж заалдах шатны төгсгөлд танай компанийн захидал хэвлэх стандартаас хамааран тэмдэг тэмдэг эсвэл таслал тавина. Бичгээр татгалзсан өөр нэг чухал зүйл бол танд ирсэн саналын холбоос бөгөөд та татгалздаг. Захидлын эхэнд холбоосыг хүсэлтийнхээ дараа шууд оруулах нь дээр - "Таны хүсэлтийн дагуу 08.06.12-ны өдөр …", "5-р сарын 9-нөөс хойшхи арилжааны саналд …".
Татгалзсанд харамсаж байгаагаа илэрхийлэх нь зайлшгүй чухал юм. Хэрэв баримт бичиг, мэдээллийн материалыг захидалд арилжааны саналаар хавсаргасан бол түүнийг хүлээн авсанаа, тэдэнтэй танилцсанаа илэрхийлэх хэрэгтэй. Жишээлбэл, “Нарийвчилсан танилцуулга өгсөнд баярлалаа, манай мэргэжилтнүүд өгсөн мэдээллийг уншсан боловч харамсалтай нь бид таны үйлчилгээнээс татгалзахаас өөр аргагүйд хүрч байна гэжээ. Жишээлбэл, хэрэв тендер нь тендерийн нөхцлийг хангаагүй бол танд татгалзсан шалтгаанаа мартаж болохгүй. Татгалзах шалтгаан болох илүү ашигтай саналыг сонгох нь уламжлал ёсоор илэрхийлэгддэггүй.
