Таны арилжааны санал бусад олон арван хүмүүсийн дунд сагсанд харагдахгүй байхын тулд үүнийг бичихдээ энгийн дүрмийг баримталж, дараа нь энэхүү бизнес захидлын гол зорилго, тухайлбал, гэрээ байгуулах болно.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Таны санал боломжит үйлчлүүлэгчийн ямар хэрэгцээг шийдвэрлэхэд туслах талаар дүн шинжилгээ хий. Гоо сайхны салонд хэт том ачаа тээвэрлэх үйлчилгээний талаар мэдээлэх нь утгагүй юм. Үйлчлүүлэгчийг дотроос нь судалж, түүний оронд өөрийгөө тавьж, түүнд яг юу сонирхолтой байж болохыг бодоорой. Байгууллага эсвэл хүнд өдөр тутам юу тулгарч байгааг ойлговол эдгээр асуудлыг хэрхэн шийдвэрлэх талаар асуултанд хариулж захиагаа эхэл.
Алхам 2
Боломжит үйлчлүүлэгч таны саналыг давуу тал болгон ашиглавал түүний хүртэх бүх ашиг тусыг анхаарч үзээрэй. Мэдээжийн хэрэг та захидлын текстэнд гурван хуудас эргэлзээтэй ашиг тусыг оруулах ёсгүй, гэхдээ таны санал болгож буй 5-7 давуу талын талаар дэлгэрэнгүй ярих нь зүйтэй болов уу. Хаяглагч ажилладаг салбар, зах зээлийн байдал, тухайн салбар дахь байр суурь ямар байхаас эхэл. Жишээн дээр жишээ, тооцоо хий. Зөвхөн та ийм нөхцлийг санал болгодог бөгөөд өрсөлдөгчид тантай өрсөлдөх боломжгүй гэдгийг онцол.
Алхам 3
Хувийн санал болголтыг бичнэ үү. Үүнийг хийхийн тулд гэрээ байгуулах шийдвэр гаргаж буй хүний нэр, албан тушаалын талаар олж мэдээд захидлын толгой хэсэгт зааж өгөөрэй. Давж заалдах өргөдлийг нэр, эцгийн нэрээр ашиглахыг зөвлөж байна. Энэ нь "Эрхэм хүндэт ноёд" гэсэн үгсээс эхэлсэн бүх мессежүүдийн адил захидлыг спам руу илгээхгүй байх магадлалыг нэмэгдүүлнэ. Үйлчлүүлэгч нь захидлын жагсаалтыг хүлээн авсан хэдэн зуун хүлээн авагчдын нэг биш гэдгийг санах болно, гэхдээ энэ санал нь ялангуяа түүнд зориулагдсан болно. Компьютерийн эрин үед арилжааны мессежийг хувийн болгох ажлыг хялбаршуулсан байдаг - хэвлэхээс өмнө тодорхой хаягийн өгөгдлийг саналын маягтанд оруулахад хангалттай.
Алхам 4
Болзошгүй үйлчлүүлэгчээс гэрээг байгуулахад юу шаардагдахыг, ямар хугацаанд тус тусад нь тайлбарлаж өгөөрэй. "Гэрээ байгуулахын тулд та өргөдөл бөглөх хэрэгтэй" гэх мэт хэллэгийг ашиглах нь сайн хэрэг. Бусад бүх албан ёсны асуудлыг танай компанийн ажилчид гүйцэтгэх болно гэдгийг үйлчлүүлэгчид ойлгуул. И-мэйл, утас, icq, нийгмийн сүлжээнд холбогдох гэх мэт бүх боломжит харилцааны аргуудыг зааж өгөхөө мартуузай. Танай үйлчилгээнд хандахаар шийдсэн үйлчлүүлэгч таныг хэрхэн олох талаар интернетээс хайх хэрэггүй.
