Зээлдүүлэгч, өр төлбөртэй тооцоо хийх нь аливаа байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээний ажлын гол чиглэлүүдийн нэг юм. Харилцан төлбөр тооцоог нэгтгэх акт нь харилцан хүлээсэн үүргийн биелэлтэд хяналт тавих зорилгоор талууд ашигладаг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг юм. Бараа ачилт, ажил үйлчилгээ үзүүлэх, төлбөрийг нь тодорхой хугацаанд хийх бүхий л үйл ажиллагааг багтаасан бүртгэлийн хэлбэрээр эмхэтгэдэг.
Акт хэлбэрийг хууль тогтоох түвшинд тогтоогоогүй тул анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэхэд тавигдах бүх шаардлагыг харгалзан аж ахуйн нэгж бүр өөрийн актын хувилбарыг боловсруулах эрхтэй. Гэрээнд оролцогч талуудын аль нэг нь хоёр хувь үйлдэж, эрх бүхий этгээдийн гарын үсэг зурсан баримт бичгийг харилцан тохиролцогчдод илгээнэ.
Хэрэв зөрүүтэй байгаа бол харилцагч тал нягтлан бодох бүртгэлийн алдаатай байдлыг харуулсан актанд гарын үсэг зурах, эсхүл өөрийн тооцооны бүртгэлийг баримт бичигт хавсаргах эрхтэй. Акт гарын үсэг зурахаас татгалзах нь хариуцагч талтайгаа хариуцлага хүлээх чадварыг хүлээн зөвшөөрөхгүй гэсэн үг юм.
Талууд тасралтгүй хамтарч ажилладаг бөгөөд ирээдүйд одоо байгаа гэрээнүүдээ шинэчлэн байгуулж, нэмэлт гэрээ байгуулахаар төлөвлөж байгаа тохиолдолд эвлэрлийн тайланг үлдээхийг хатуу зөвлөж байна. Бүтээгдэхүүн, ажил, үйлчилгээний өртөг өндөр байх тохиолдолд худалдагч хойшлогдсон төлбөрийг төлдөг тохиолдолд энэ баримт бичгийг шаардана.
Хэрэв гэрээний талууд бие биенийхээ өмнө харилцан үүрэг хүлээсэн бол тэдгээрийг баталгаажуулахын тулд эвлэрлийн акт хийж, тэдгээрийг нөхөж болно. Нэмж дурдахад харилцан хүлээх үүргийн бүртгэлийг бэлэн байлгах нь харилцан түншүүдийн хоорондын төлбөр тооцоог тодруулах шаардлагатай бол анхан шатны баримт бичгийг хайж олоход цаг хугацаа хэмнэх болно. Талуудын гарын үсэг зурсан эвлэрлийн тайлан нь санхүүгийн тайлан гаргахдаа тайлант хугацааны эцэс ба дараа жилийн эхэн үеийн авлага, өглөгийн үлдэгдлийг баталгаажуулах явдал юм.
Эвлэрлийн тайланг шүүхэд хэлцэл, түүний дагуу өр төлбөрийн нотлох баримт болгон ашиглах боломжгүй хэдий ч хөөн хэлэлцэх хугацааг сунгаж, авлага цуглуулах боломжийг нэмэгдүүлэхэд ашиглаж болно. Харилцагч тал өр төлбөрөө хүлээн зөвшөөрч байна гэсэн үг тул гарын үсэг зурсан эвлэрлийн акттай байгаа тул зээлдүүлэгч зээлдэгчээс мөнгө төлөх нэхэмжлэл гаргах хугацааг нэмэгдүүлдэг. Энэ тохиолдолд баримт бичиг дээр гарын үсэг зурсан хүний эрх мэдэл хүчинтэй эсэхийг шалгах нь маш чухал юм.
