Компанийн бизнесийн үйл ажиллагааны явцад зарим ажил олгогчид үйлдвэрлэлийн хэмжээ буурснаас ажлын цагийг багасгах шаардлагатай болдог. Жишээлбэл, жирэмсний хугацаатай холбоотойгоор ажилтны өөрийнх нь хүсэлтээр ажлын өдрийг багасгах тохиолдол гардаг. Нэг арга замаар эдгээр үйлдлийг зөв зохион байгуулах нь маш чухал юм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Юуны өмнө, ажилчдын ажлын цагийг багасгах талаар ажилтанд мэдэгдэх. Ажлын шинэ хуваарь хүчин төгөлдөр болохоос хоёр сарын өмнө үүнийг хий. Мэдэгдлийг бичгээр бичсэн байх ёстой бөгөөд захирал, ажилтан өөрөө гарын үсэг зурсан байх ёстой бөгөөд гарын үсэг нь зөвшөөрснийг илэрхийлнэ.
Алхам 2
Цагийн ажлын захиалга гарга. Үүний шалтгааныг энд зааж өгнө үү (жишээлбэл, үйлдвэрлэлийн хэмжээ буурсантай холбоотой). Захиалгад заана уу: ажлын хуваарь; төлбөрийн хэмжээ; захиргааны баримт бичигт хамаарах албан тушаал, ажилчдын нэр; тушаал хүчин төгөлдөр болсон огноо. Доор гарын үсэг зурж, баримт бичгийг ажилчдад хянуулахаар өгнө үү.
Алхам 3
Ажилчдын гэрээнд нэмэлт гэрээ байгуул. Энд бас ажлын хуваарь, шалтгаан, төлбөр, гэрээний хугацааг заана. Баримт бичигт хоёр тал гарын үсэг зурсан байх ёстой бөгөөд дээрх мэдээллийг цэнхэр тамгатай хавсаргана уу. Баримтын хуулбарыг хоёр талдаа нэг эх хувь зур.
Алхам 4
Хэрэв ажлын цагаар ажиллах хугацааг багасгахыг ажилтны хүсэлтээр хэрэглэвэл та түүнээс менежерийн нэр дээр бичсэн мэдэгдэл авах ёстой. Бэлтгэсэн зөв эсэхийг шалгана уу: энэ нь ажлын богиносгосон өдөр, ажлын цаг руу шилжих шалтгааныг зааж өгөх ёстой. Ийм ажлын хуваарь шаардагдах бүх баримт бичгүүдийг, жишээлбэл, жирэмсний талаар эмнэлгийн байгууллагын гэрчилгээг хавсаргасан байх ёстой.
Алхам 5
Дараа нь захиалга, хөдөлмөрийн гэрээнд нэмэлт гэрээ байгуул. Эдгээр баримт бичигт ажлын бүх нөхцлийг бичээд, ажлын хуваарь гаргаж болно, гэхдээ үүнээс өмнө ажилтантай өөрөө зохицуулахаа мартуузай. Цалингийн дараагийн тооцоог хийхийн тулд захиалгыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлэх. Бүх баримт бичигт гарын үсэг зурж, ерөнхий нягтлан бодогч, боловсон хүчний хэлтсийн дарга, ажилтанд өөрөө гарын үсэг зурна уу.
