Үндсэн ажилтан ээлжийн амралтаараа явах эсвэл өвчний чөлөө авах үед байгууллагын дарга өөр ажилтанд үүрэг хуваарилах тушаал гаргах шаардлагатай болдог. Энэхүү баримт бичгийг боловсруулахдаа дагаж мөрдөх тодорхой дүрмүүд байдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Захиалга хийхийн тулд менежер ажилтны бичгээр өгсөн зөвшөөрлийг авах ёстой. Үүнийг хийхийн тулд хөдөлмөрийн гэрээнд нэмэлт гэрээ байгуулж, захиалгын хугацаанд албан үүргээ түр хугацаагаар гүйцэтгэх хугацаа, үүрэг, нөхцлийг тодорхой бичнэ. Хэрэв солих хугацаанд ажилтны ажлын үүрэг, хөдөлмөрийн гэрээний нөхцөл өөрчлөгдөөгүй бол нэмэлт гэрээ байгуулж болохгүй.
Алхам 2
Гэрээнд гарын үсэг зурсны дараа томилолтын тушаал гаргана. Захиалгад албан тушаал, гүйцэтгэх хугацаа, төлбөрийн хэмжээг бичнэ үү. Ажилтан ажлын байрны тодорхойлолтыг сайн мэддэг болохыг захиалгын дагуу зааж өгнө. Ажилтныг өөрт нь хүлээлгэсэн ажил үүрэгтэй нь танилцуулж, энэ талаар тусгай сэтгүүлд ажилтны гарын үсгийг баталгаажуулна.
Алхам 3
Хэрэв ажилтан ажилгүй байгаа ажилтныхаа үүргийг үндсэн ажлаа тасалдуулахгүйгээр гүйцэтгэх юм бол нэмэлт төлбөрийн хэмжээг захиалгад зааж өгөөрэй. Нэмэлт төлбөрийн хэмжээг энэ байгууллага дахь төлбөрийн дотоод журамд үндэслэн тодорхойлно.
Алхам 4
Захиалгад серийн дугаар оноож, захиалгын бүртгэлийн дэвтэрт бөглөнө үү. Ажилтанд ажил үүргийг хуваарилах тушаал гаргасны дараа захиалгын нэг хувийг ажилтны цалин хөлсийг цаашид тооцох зорилгоор нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст илгээнэ үү. Үндсэн ажил тасалдалгүйгээр ажил тасалж буй ажилтны үүргийг нэгтгэх тохиолдолд үндсэн ажлын байр, ажилгүй байсан ажилтны түр зуурын гүйцэтгэлийг тооцно.
Алхам 5
Албан үүргээ хуваарилах тухай тушаал гаргаж, эрх бүхий этгээдтэй танилцуулсны дараа ажилтантай танилцаж, гарын үсэг зурж зохих тэмдэглэлд оруулсны дараа захиалгыг ажилтанд мэдэгдсэн гэж үзнэ.
