Банкны технологи хөгжиж байгаатай холбогдуулан аж ахуйн нэгжүүд ажилчдын цалинг кассаар дамжуулан бэлэн мөнгө хийхээс илүүтэй хуванцар картаар шилжүүлэхийг илүүд үзэх болжээ. Үүнээс гадна ажилчдын хадгаламжийн дэвтэрт зориулж мөнгө төлөх арга хэлбэр нь ач холбогдлоо алдаагүй байна.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ажилтанд цалинг банкны картанд төлөхийн тулд төлбөрийн даалгавар үүсгээрэй. Түүний дугаар, огноо, төлбөрийн хэмжээг зураг, үгээр илэрхийлэх, TIN, KPP, танай компанийн төлбөрийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл (харилцах данс, банкны нэр, түүний БИК ба корреспондент данс), овог, нэр, эцгийн нэр, иргэний код, төлбөрийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулна уу. ажилтны. Төлбөр хийхдээ төлбөрийн эх үүсвэр, жишээлбэл, 2012 оны 4-р сарын цалин хөлсийг бичиж, цалингийн татварыг суутган төлсөн тухай тэмдэглэл бичнэ үү.
Алхам 2
Хэрэв танай байгууллага олон ажилтантай бол хамгийн сайн шийдэл бол цалингийн төслийн хүрээнд банкны цогц үйлчилгээ байх болно. Банктай тохирох гэрээ байгуулж, ажилчдын картын дансанд мөнгө шилжүүлэх комиссын дүнг хэлэлцэх. Танай компанийн ажилчдын хувийн дансанд мөнгө шилжүүлэх дансанд гарын үсэг зурж, банкны жагсаалтад шилжүүлэх цахим тоон гарын үсэг (EDS) авах.
Алхам 3
Цалингийн ерөнхий тооцоог бий болгох. Тооцооллын дагуу дүнг шилжүүлэх төлбөрийн даалгаврыг бэлтгэ: дугаар, огноо, төлбөрийн хэмжээг тоо, үгээр, танай байгууллагын болон үйлчилгээ эрхэлж буй банкны төлбөрийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг заана уу. Энэ тохиолдолд “Ашиг хүртэгчийн данс” гэсэн хэсэгт хуванцар картаар төлбөр тооцоо хийх зориулалттай тусгай дансны дансыг ашиглана уу, үүнийг банкны ажилтнуудаас олж мэдэх боломжтой.
Алхам 4
Үйлчилгээний гэрээний дагуу картын дансанд мөнгө шилжүүлэх комиссын төлбөрийг төлөх төлбөрийн даалгаврыг тусад нь бэлтгэ. Ихэнхдээ ийм төлбөрийг банкны орлогын данс руу шууд илгээдэг. Гэсэн хэдий ч зарим банкууд цалин хөлсний төлбөрийн төлбөрийн даалгаварт комиссын дүнг оруулахыг зөвшөөрдөг боловч энэ тохиолдолд төлбөрийн зорилгод харгалзах тэмдэглэл хийх шаардлагатай байдаг.
Алхам 5
Хэрэв та Client-Bank системийг ашигладаг бол төлбөрийн даалгаврыг нягтлан бодох бүртгэлийн програмаас татаж авах эсвэл гараар бичнэ үү. Системд шаардлагатай үйл ажиллагааг гүйцэтгэж, гарын үсэг зурж, төлбөрийг банк руу илгээх.
Алхам 6
Ажилтны дансанд мөнгө шилжүүлэх жагсаалтыг банк руу илгээхдээ банкнаас санал болгосон форматаар цахим файл үүсгээрэй. Шаардлагатай бол мэдүүлгийг хэвлэж, гарын үсэг, тамга дарсан дээж бүхий картанд заасан хүмүүстэй гарын үсэг зурж, тамга дарж, сканнердаж, Client-Bank системээр дамжуулан банк руу илгээнэ үү.
Алхам 7
Хэрэв танай компани баримт бичгийн цаасан гүйлгээ ашигладаг бол төлбөрийн даалгавраа банкны теллерт шилжүүлж, цалингийн бүртгэлийг хуванцар карттай ажиллах хэлтэст шилжүүлнэ үү.
Алхам 8
Хэрэв ажилтан хадгаламжийн дэвтэрт цалин хөлс авахыг хүсвэл түүнээс банкны дэлгэрэнгүй мэдээлэл, банкны нэр, түүний БИК, корреспондент данс, иргэдтэй хийх төлбөр тооцоо, бусад гүйлгээний данс, үйлчлүүлэгчийн хувийн данс зэргийг асуугаарай. Эдгээрийг хадгаламжийн данс нээлгэсэн банкны салбараас авах боломжтой. Ажилтанд төлөх цалин хөлсний хэмжээгээр төлбөрийн даалгавар бэлтгэж, төлбөрийг банк руу илгээнэ үү.
