Олон байгууллага баримт бичгийг цэгцлэх, архив үүсгэхэд хатуу шаардлага тавьдаг. Хэргийн аюулгүй байдлыг хангах, гадны нүднээс тусгаарлах шаардлагатай байна. Компанийн аливаа ажилтан нь файлуудыг гялсхийж чаддаг бөгөөд үүнийг няхуур, нямбай хийдэг.
Шаардлагатай
- - Ажлын байрны тодорхойлолт
- - Бичиг хэргийн хэрэгсэл эсвэл номын хавтасны машин
- - Морин эсвэл хүчтэй утас
- - Оёдлын зүү
- - Бичиг хэргийн цавуу
- - Цагаан цаас
- - хайч
- - Шугам
- - Үзэг
- - Битүүмжлэх (шаардлагатай бол лав лацдах)
Зааварчилгаа
1-р алхам
Та ажлын байрны тодорхойлолтын дагуу хэргийг гялсхийх хэрэгтэй. Ямар ч тохиолдолд бүх компаниудад энэ ажлыг ерөнхий зарчмаар явуулдаг. Нэгдүгээрт, та баримт бичиг бүрийг дарааллаар нь дугаарлах хэрэгтэй. Бүх цаасан хавчаар, төмөр үдэгч, аюулгүйн тээглүүрийг цаасан дээрээс авахаа бүү мартаарай.
Алхам 2
Хуудсыг чөлөөтэй унших боломжтой байхаар хэргийг оёж эхлээрэй. Үүнийг хийхийн тулд баримт бичгийн зүүн захын голд бичиг үсгийн тэмдэг бүхий дөрвөн босоо нүх гарга. Нүхний хоорондох зай нь дор хаяж гурван сантиметр байх ёстой. А-4 баримтыг оёх, хавтаслах зориулалттай тусгай ширээний машин ашиглах нь тохиромжтой байдаг. Түүний тусламжтайгаар шаардлагатай хавтас үүсгэх нь тийм ч хэцүү биш болно - тэр даруй 10 см зузаантай цаасан дээр өрөмдөж болно.
Алхам 3
Бичиг баримт нэхэх зориулалттай оёдлын тусгай зүү, мөн банкны татлага эсвэл бат бөх Nylon утас ашиглана уу. Хамгийн сүүлчийн арга бол та энгийн утсыг хэд хэдэн удаа нугалж болно. Ихэвчлэн баримт бичгүүдийг илүү найдвартай бэхлэхийн тулд баримт бичгүүдийг хоёр удаа дараалан оёдог. Хэрэв хэргийг мөнхийн архивт бэлдэж байгаа бол энэ нь ялангуяа чухал юм.
Алхам 4
Сул утаснуудаа утас, татлага дээр 6 см орчим үлдээгээрэй. Тэдгээрийг сүүлчийн баримт бичгийн буруу талын төвийн нүхээр татаж, зангидсан байдлаар нягт уях хэрэгтэй болно.
Алхам 5
Зангилаа ба утаснуудын үзүүрийг тойрог (диаметр нь 4 см орчим) эсвэл дөрвөлжин (4-ээс 5 см) хэмжээтэй цаасаар наа. Зургийг зузаан цагаан цаасан дээрээс хасах ёстой.
Алхам 6
Битүүмжлэлийг цаасан шошготой хэсэгчлэн, нэг ирмэг нь үдээсний хайрцгийн сүүлчийн хуудсыг давхцуулж байрлуулна. Та мөн энэ газрыг лацдан холболтын лаваар дүүргэж болно.
Алхам 7
Цавууг бүрэн хуурай болтол хүлээх хэрэгтэй. Дараа нь шууд лацдан дор хавтаст хуудасны тоог зааж, албан тушаалтны гарын үсгийг зурна. Батламж бичгийг нэмж, баталгаажуулсан огноог заана уу. Түүнчлэн хэд хэдэн хуудасны баримт бичгийн хуулбарыг гаргадаг бөгөөд гарын үсэг, огноо, "Хуулбар зөв" гэсэн бичээс бүхий тамга дарах шаардлагатай байдаг.
Алхам 8
Хавтаст хэргийг түр хадгалахад цаасан дээр, байнгын архивт хадгалагдах баримт бичгийг хатуу хавтастай хавтаслана уу. Оёсон хэрэг дээр эцсийн хугацааг заана уу.
