Нэг аж ахуйн нэгжийн янз бүрийн байгууллага, хэлтсийн хооронд хамтарсан төсөл боловсруулахдаа хувь хүний нарийвчилсан мэдээлэл, хэрэгжүүлэх нөхцлийн талаар ярилцах шаардлагатай байдаг. Энэ тохиолдолд талуудын ашиг сонирхлыг харгалзан асуудлын бүх жагсаалтад нэгдсэн байр суурийг боловсруулах боломжийг олгодог зохицуулалтын механизмыг эхлүүлсэн болно. Ийм захидлын загвар нь оффисын ажлын ерөнхий хууль тогтоомжид нийцдэг боловч зарим онцлог шинж чанартай байдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Зөвшилцөх асуудлын жагсаалтыг бэлтгэ. Дүрмээр бол ийм нөхцлийг агуулсан захидал нь үндсэн гэрээ байгуулахаас өмнөх бие даасан баримт бичиг юм. Зарим тохиолдолд энэ нь ерөнхий шийдлийг боловсруулахад шаардлагатай дотоод баримт бичиг болгон ашиглаж болох бөгөөд өөр үйлчилгээнээс (аюулгүй байдал, хууль эрх зүй, санхүүгийн, дизайн гэх мэт) шаардлага хангасан эсэхийг баталгаажуулахыг шаарддаг. Бусад тохиолдолд хамтарсан төслийн ажилд түнш байгууллагуудтай маргаантай асуудлуудыг хэлэлцэхэд бэлэн байна.
Алхам 2
Харилцагч талдаа давж заалдах захидал бичихийн тулд түүний дэлгэрэнгүй мэдээлэл, тохиролцсон нөхцлүүд шаардагдана. Баруун дээд буланд байгаа хаягийн хаягийг (түнш байгууллагын нэр, эрхэлсэн албан тушаал, овог, нэрний эхний үсэг) зааж захидлыг эхлүүлнэ. Энд "батлах тухай …" гэсэн бичгийн сэдвийг товчхон мэдээлнэ үү. Энэ тохиолдолд та баримт бичгийн нэрийг бичих шаардлагагүй болно. Захидлын эхний өгүүлбэр нь тэдний байгууллагын удирдаж буй төслийн хэсгийг хөгжүүлэх үүрэг бүхий хүнд нэр, эцгийн нэрээр өгөх уриалга байх болно. Мэдээжийн хэрэг, "Эрхэм хүндэт" гэсэн үгийг нэмж оруулахаа мартуузай. Дараа нь санал болгож буй нөхцлүүдийг харгалзан жагсаалтыг гаргаж, батлах шийдвэр гаргахыг хүс.
Алхам 3
Захидлын төгсгөлд гэрээг хэрэгжүүлэх шаардлагатай хугацааг мэдэгдэж, шаардлагатай нэмэлт, өөрчлөлтийг оруулах эсвэл саналыг бүрэн хүлээн авах. Үүний дараа захидлын огноо, хариуцсан хүний гарын үсэг, түүний тэмдэглэлийг хаалтанд оруулна.
Алхам 4
Зөвшөөрөх бичиг нь урьдчилсан гэрээний нөхцлийг баталгаажуулах үндсэн баримт бичиг эсвэл дагалдах бичиг байж болохыг анхаарна уу. Батлах протокол эсвэл жагсаалт, жагсаалтын хэлбэртэй бусад баримт бичгийг хавсаргах бичигт "Хавсралт" зүйлийг агуулсан байх ёстой. Үүнд талуудын тохиролцохоор санал болгосон хавсаргасан баримт бичгүүдийг (өмнө нь дугаарласан байсан) нэрлэнэ үү.
