Хадгалах бичиг гэдэг нь тодорхой хэрэг, асуудал, тухайн хүний материал, баримт бичгийн цуглуулга гэсэн үг юм. Энэхүү ойлголтыг ихэвчлэн цуглуулсан материалтай хавтас гэж нэрлэдэг. Орчин үеийн бизнест эдгээр файлууд нь өөрсдийн ажилчид эсвэл өрсөлдөгч байгууллагуудад тархсан байдаг. Цуглуулсан мэдээлэл нь танай пүүсийг сурталчлахын тулд танай бизнесийн боловсон хүчнийг удирдах эсвэл түншүүд эсвэл өрсөлдөгчдийн хэрэгт хөндлөнгөөс оролцоход тусалдаг.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
өгөгдөл хайх, хадгалах тусгай програмууд
Зааварчилгаа
1-р алхам
Бэхлэгчтэй "Кейс" картон хавтас нь өнгөрсөн зүйл болжээ. Орчин үеийн баримт бичиг нь шаардлагатай мэдээллийг цуглуулах, хадгалах цахим хувилбар юм.
Алхам 2
Хэрэв та ажилтанд баримт бичиг бүрдүүлэхийг хүсч байвал уг хавтасыг бүрдүүлэх үндэс болгон ердийн намтарыг аваарай. Энэ нь ажилтны зан чанарын талаархи бүх чухал, нэмэлт мэдээллийг агуулдаг. Анкетын ердийн хэсгүүд нь нэр, төрсөн он сар өдөр, иргэншил, холбоо барих мэдээлэл, гэр бүлийн байдал, оршин суугаа газар, боловсрол, зан чанар, чадвар, ажлын туршлага, гадаад хэлний мэдлэгийн түвшин юм.
Алхам 3
Нэмэлт мэдээлэл гэдэг нь ажилтны хувийн харилцаа холбоо, сул чанар, хобби, татварын албанаас ирүүлсэн баримт бичиг, утасны ярианы хэвлэмэл хуудас гэх мэт нэг төрлийн буулт хийх материал юм. Энэ мэдээллийг тодорхой хүн эмхэтгэдэг тул энэ нь субьектив юм.
Алхам 4
Хэрэв та түнш эсвэл өрсөлдөгч болох компанид хавтас бүрдүүлэхийг хүсвэл шаардлагатай төслүүд эсвэл ТУХН-ийн менежментийн систем бүхий DBMS-тэй ажиллахдаа тусгай компьютерийн програмуудыг ашиглаарай. Эдгээр нь интернетэд чөлөөтэй байдаг: та тэдгээрийг татаж аваад компьютер дээрээ суулгах хэрэгтэй.
Алхам 5
Хэрэглэгчийн компьютер болон орон нутгийн сүлжээн дэх мэдээллийг индексжүүлэх програмуудыг ашиглана уу. Google Desktop ба Yandex Desktop нь танд шаардлагатай өгөгдлийг хурдан бөгөөд үнэн зөвөөр олох програм юм. Эдгээр хөтөлбөрүүдийн мэдээллийн тойм нь сул тул хүний оролцоог шаарддаг.
Алхам 6
Байгууллагын TIN бүхий хавтсанд нэр өгөөрэй: энэ тохиолдолд та хурдан хайлтын програмыг өөрийн компьютер дээр ашиглаж болно. Та MS Access, Cronos Plus эсвэл CROS, түншүүд болон өрсөлдөгчидтэй харилцах харилцааг удирдах програмыг аль хэдийн боловсруулж худалдаж авах боломжтой. Төлбөртэй хувилбарууд (лицензтэй) нь ихэвчлэн зөвхөн томоохон байгууллагуудад боломжтой байдаг.
Алхам 7
Мэдээллийг хэд хэдэн хэсэгт хуваа: үйл ажиллагааны ерөнхий чиглэлийг харуулсан компаний товч тодорхойлолт, үйл ажиллагааны дүн шинжилгээний өгөгдлөөс гаргасан дүгнэлт, мэргэжилтний саналтай ажиллах зөвлөмж. Сүүлийн хэсэг (хавсралт) нь бүх материалын бүрэн хувилбарыг агуулна.
