Албан ёсны аливаа асуудлыг шийдвэрлэхдээ иргэд янз бүрийн байгууллагад өргөдөл, гомдол, захидал бичих ёстой. Хуулийн байгууллага, хувь хүмүүстэй холбоо барихыг албан ёсны байршилд нь хаягаар явуулна уу. Заримдаа ирүүлсэн өргөдлийг байгууллага нь үндэслэлгүй удаан хугацаагаар авч үздэг, тэр ч байтугай тэд огт өргөдөлгүй байдаг. Ийм нөхцөлд тухайн хүн уг мэдэгдлийг нотолж байх хэрэгтэй. Хэрэв та нотлох баримтыг урьдчилан анхаарч үзэхгүй бол үүнийг хийх боломжгүй болно. Энэхүү хөгжлөөс зайлсхийхийн тулд хэд хэдэн урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээ авах хэрэгтэй.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Байгууллагад өргөдөл бичихдээ овог нэр, хаягийг нь "гарчиг" хэсэгт заана уу. Хэрэв компани олон хаягтай бол бүх захидал бичгийг байгууллагын физик хаяг руу чиглүүлэх ёстой.
Алхам 2
Хоёр хувь хэлбэрээр мэдэгдэл хий, нэг нь танд зориулагдана. Огноо, гарын үсэг зурна уу. Өргөдөл хүлээн авагчийн байгууллагын элсэлтийн албанд хүргүүлнэ үү. Байгууллагын нарийн бичгийн даргад эсвэл ажлын өрөөнд өг. Програм дээр хэд хэдэн ирж буй баримт бичгийг хуваарилахыг танаас хүсэхээ мартуузай. Хүлээн авагч ажилтан таны өргөдлийн хуулбар дээр хүлээн авах тэмдэг, тухайн огноо, гарын үсгээ зурсан байх ёстой.
Алхам 3
Хэрэв байгууллага ямар нэгэн шалтгаанаар таны өргөдлийн хуулбарыг батлахаас татгалзвал тэдний өргөдлийг орхих нь утгагүй болно. Хэрэв тэд татгалзвал тэд таны өргөдлийг хүлээн авсныг нотлох боломжгүй болно.
Алхам 4
Өргөдлөө байгууллагын хаяг руу шуудангаар хүлээн авснаа мэдэгдэж шуудангаар илгээнэ үү. Үүнийг хийхийн тулд шуудангаар заавал бөглөсөн мэдээллээс гадна захидлын товч тодорхойлолтыг зааж өгсөн тусгай хуудсыг бөглөнө үү. Өөрийнхөө мэдэгдлийн мөн чанарыг хоёр, гурван өгүүлбэрээр бич. Тиймээс байгууллага нь таны өргөдлийг хүлээн авах баталгаатай бөгөөд үүнийг баталгаажуулах нь товч тайлбар бүхий захидлын буцаж ирсэн баримт болно.
Алхам 5
Тодорхой огноогоор захидлыг хүлээн авсан огноо эсвэл мэдэгдэл хүлээн авсан огнооны хамт гарын үсэг бүхий хоёр дахь хуулбарыг гартаа барьсан нь уг мэдэгдлийг та өөрөө бичсэн болохыг нотлох баримт болно.
