Оффисын ажлыг хэрхэн зохион байгуулах нь өдөр бүр дор хаяж 8 цаг зарцуулдаг ажилчдын бүтээмжээс хамаарна. Оффисын зохион байгуулалт нь шаардлагатай тавилга сонгохоос эхлээд мэдээллийн аюулгүй байдал хүртэлх бүх асуудлыг хамардаг бөгөөд үүнийг бүх ажиллагсад болон түүнийг эзэмшдэг компанийн хэвийн ажиллагааг хангахын тулд шийдвэрлэх ёстой.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Орчин үеийн оффисуудыг "нээлттэй орон зай" зарчмаар зохион байгуулж, бүх ажилчдыг үйл ажиллагааны талбарт хувааж, нэг өргөн, тод ажлын байранд байрлуулдаг. Оффисын талбайг зохион байгуулах, функциональ бүсүүд хаана, хэрхэн байрших, тэдгээрийн төрлийг тодорхойлоход туслах мэргэжилтэнг урихыг бид танд зөвлөж байна. Түүнчлэн менежер, оффисын ажилчдын ажлын байрыг ариун цэвэр, эрүүл ахуйн стандартын дагуу зохион байгуулж, хамгийн сайн байрлуулах боломжтой болно. Түүнтэй хамт та шаардлагатай тавилга хэрэгслийг сонгож, зөвхөн ажлын байранд төдийгүй амралт зугаалгын газар, үйлчлүүлэгчид, түншүүдтэйгээ уулзах газар болгон тохижуулах боломжтой.
Алхам 2
Оффисын засвар, үйлчилгээний ажлыг гүйцэтгэх асуудлыг эргэцүүлэн бодоорой. Тэд компьютер, оффисын тоног төхөөрөмжид шаардагдах болно. Энэ асуудлаар хамтран ажиллах үйлчилгээний байгууллагуудаа сонго эсвэл энэ асуудлыг бие даан шийдвэрлэх нь компанийнхаа хувийн хэлтсийг зохион байгуул. Хэрэв та хэрэглээний болон бичгийн хэрэгслийг их хэмжээгээр худалдаж авах шаардлагатай бол ханган нийлүүлэгчид болон танд өгөх хөнгөлөлтийг шийдээрэй.
Алхам 3
Менежер, ажилчдыг автомашинаар хангах арга зам, аяллын төлөвлөлтийн систем, компанийн парк ашиглалтыг оновчтой болгох боломжийг авч үзье. Компанийн эзэмшдэг буюу түрээсэлсэн тээврийн хэрэгслийн засвар үйлчилгээ, даатгалын талаар удирдлагуудтай ярилцах.
Алхам 4
Оффисын хамгаалалт, аюулгүй байдлын системийн зохион байгуулалттай асуудлыг шийдээрэй. Аюулгүй байдлын арга хэмжээний асуудал нь галын аюулгүй байдал, онцгой байдлын үед хүмүүсийг нүүлгэн шилжүүлэх арга зэрэг чухал асуудал юм.
Алхам 5
Хариуцлагатай мэргэжилтэн, компанийн удирдлагатай мэдээллийн аюулгүй байдал, дотоод мэдээллийн урсгалын менежмент, нэвтрэх хяналт, албан болон арилжааны нууцыг хадгалах асуудлыг шийднэ.
Алхам 6
Албан тасалгааны ажлын талаар эргэцүүлэн бодоорой. Тэдгээрийг тусдаа хүн эсвэл хэлтэс шийдэж өгөх үү, эсвэл эдгээр үүрэг хариуцлагыг бусад хэлтсийн ажилтнуудад нэмж хуваарилах уу. Шаардлагатай бол дотоод болон гадаад шуудангийн харилцааны системийг бий болгож, шуудангийн ажлыг зохион байгуул.
Алхам 7
Байгууллагын хоолыг зохион байгуулах - өөрийн хоолны газар эсвэл кафе, гуравдагч этгээдийн хоолны цэг ашиглах, нийтийн хоолны газар.
