ОХУ-ын хилээр нэвтрэхдээ гадаад улсын нутаг дэвсгэр дээр ОХУ-ын хууль ёсны болохыг баталгаажуулаагүй тул олон баримт бичиг зөвшөөрөлгүй болдог. Хууль тогтоомжид нийцэж байгаа эсэхийг баталгаажуулахын тулд баримт бичгүүдийг хуульчлав. Энгийнээр хэлэхэд та баримт бичгээ хүлээн авсан улсад хууль ёсны болохыг баталгаажуулсан гарын үсэг цуглуулах хэрэгтэй.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хэрэв танай улс болон таны орж ирж буй улс 1961 оны Гаагийн конвенцид нэгдэн орсон бол баримт бичгийг хуульчлахдаа тэдгээрт гарын үсэг, тамга, тамга тэмдгийн үнэн зөвийг баталгаажуулсан тусгай дөрвөлжин тамга - Апостиль дарахаас бүрдэнэ. Апостил нь үүнд зориулж улсаас томилсон байгууллагуудыг наалдуулах эрхтэй. ОХУ-д эдгээр нь шударга ёсны байгууллагууд, иргэний бүртгэлийн газар, архивын байгууллагууд, ОХУ-ын Прокурорын газрын захиргаа гэх мэт.
Алхам 2
Гэхдээ ирсэн, явсан улс нь 1961 оны Гаагийн конвенцийн гишүүн биш бол хуульчлах үйл явц илүү төвөгтэй болно. ОХУ-аас гадаадад гарах бичиг баримтыг хуульчлах зорилгоор
баримт бичгийн орчуулга болон түүний хуулбарыг хийх. Тэднийг гарын үсэг, тамга дарж нотариатаар гэрчлүүлнэ.
Алхам 3
Нотариатын гарын үсэг, тамга тэмдгийг баталгаажуулахын тулд баримт бичгүүдийг Москва дахь ОХУ-ын Хууль зүйн яаманд хүргүүлнэ.
Алхам 4
Москва дахь ОХУ-ын Гадаад хэргийн яамны Консулын газарт зочилж Хууль зүйн яамны тамга, албан тушаалтны гарын үсгийг баталгаажуулна.
Алхам 5
Москвад очиж үзэх гэж буй тус улсын Консулын хэлтэст очиж үзээрэй. Консул ОХУ-ын Гадаад хэргийн яамны гарын үсэг, тамга тэмдгийн жинхэнэ байдлын дээж дээр үндэслэн таны баримтыг баталгаажуулна. Үүний дараа л танд шаардлагатай бичиг баримтыг явах улс оронд үйлдвэрлэхэд хүлээн авах болно. ОХУ-д нэвтрэхдээ бичиг баримтыг хууль ёсны болгох нь таны ирсэн улсад явагдах ёстой.
