Үйлчилгээний бичиг бол гуравдагч этгээдэд шуудангаар дамжуулан мэдээлэх түгээмэл арга юм. Түншид чухал мэдээллийг дамжуулсан тухай бичгээр баталгаажуулах шаардлагатай эсвэл бусад төрлийн харилцаа холбоог ашиглах боломжгүй тохиолдолд ашигладаг. Энэхүү баримт бичиг нь олон сорттой байдаг боловч ийм захидал бэлтгэхдээ харгалзан үзэх ёстой ерөнхий дүрмүүд байдаг.
Шаардлагатай
Бланкны хэвлэмэл хуудас
Зааварчилгаа
1-р алхам
Эхлэхийн тулд эдгээр захидалд зориулж тусгайлан боловсруулсан байгууллагынхаа хэвлэмэл хуудсыг аваарай. Стандарт хэвлэмэл хуудаснаас ялгарах гол ялгаа нь банкны дэлгэрэнгүй мэдээлэлтэй хамт шуудангийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл байх явдал юм. Хэрэв танай аж ахуйн нэгжид ийм тохиолдол байхгүй бол өөрийн хувилбарыг бэлтгэ. Логогоо энд байрлуулж, байгууллагын нэр, банкны дэлгэрэнгүй мэдээлэл, шуудангийн хаяг, холбоо барих утас, факс, имэйлийг заана уу.
Алхам 2
Баруун дээд буланд захидлын хаягийг бичнэ үү (компанийн нэр, шуудангийн хаяг, албан тушаал, даргын бүтэн нэр). Хэрэв захидлыг хэд хэдэн байгууллагад хаягласан бол хаягийг нь ар араас нь, гэхдээ дараалан дөрвөөс илүүгүй, удирдагчдыг нь заагаагүйгээр байрлуулдаг. Энэ баримт бичиг нь нэрээ бичдэггүй тул (акт, тэмдэглэл гэх мэт) одоо шууд захидлын текст рүү очно уу. Үүний оронд та захидлын сэдэв, давж заалдах гомдлын мөн чанарыг товчхон зааж өгч болно - "төлбөрийн хугацаа хэтэрсэн тухай", "нөхцлийг өөрчлөх тухай" гэх мэт.
Алхам 3
Захидлын текст нь бизнесийн хэв маягтай байх ёстой. Чухал мэдээллийг дамжуулж будилахаас зайлсхийхийн тулд мөн чанарыг аль болох товч бөгөөд үнэн зөвөөр хэл. Нэг үсэг нь нэг асуудлыг шийдвэрлэх ёстой. Та болон таны түншийн хоорондох бүх асуудлыг нэг үсгээр шийдэх гэж бүү хичээ. Өөр өөр жүжигчид байж болох тул шүүхэд шийдвэр гаргах шаардлагатай маргаан гарсан тохиолдолд энэ нь чухал байж болох тул тус бүрийг нь тусад нь авч үзэх хэрэгтэй. Үүний дагуу захидлын хэмжээг нэг хуудаснаас цааш харуулахгүй байх нь дээр.
Алхам 4
Эцэст нь нэмэлт баримт бичгүүдийг Хавсралт хэсэгт оруулна уу. Менежерийн гарын үсэг зурах газрыг үлдээж, гарын үсгээ хаалтанд (овог, нэрний эхний үсгээр) тайлж бичнэ үү. Холбоо барихын тулд жүжигчний овог нэр, албан тасалгааны утасны дугаарыг заавал бичээрэй. Баримтын эх хувийг удирдагчтайгаа гарын үсэг зурж, байгууллагын нарийн бичгийн даргад захидлыг гадагш гарах баримт бичиг болгон бүртгүүлнэ үү.
