Ажил олгогчийн боловсон хүчин, нягтлан бодох бүртгэл, зохион байгуулалтын бүх шийдвэрийг тушаалаар албан ёсоор баталдаг. Зөвхөн эрх бүхий этгээд л тушаал гаргаж болно. Хуулийн дагуу зөвхөн дарга нь итгэмжлэлгүйгээр үйл ажиллагаа явуулах эрхтэй бөгөөд түүний бүрэн эрхийг үүсгэн байгуулах баримт бичгээр тогтоодог.
Захиалга гэдэг нь орон нутгийн эрх зүйн акт, захиргааны баримт бичиг бөгөөд түүний үйлчлэл нь бүх ажилчдад хамаатай эсвэл тодорхой хүнд хамаатай юм.
Захиалга нь тодорхой, үндэслэлтэй байх ёстой бөгөөд журмын талаархи лавлагаа агуулсан байх ёстой.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Байгууллагын хэвлэмэл хуудас дээр захиалгын төслийг бэлтгэ.
Алхам 2
Захиалгын дэлгэрэнгүйг: серийн дугаар, нэр, журналд бүртгэгдсэн огноог заана уу.
Алхам 3
Тодорхойлох хэсэгт ямар нөхцөл байдалтай холбогдуулан тушаал гарсан, ямар асуудлыг шийдвэрлэх шаардлагатай байгааг харуулна уу.
Алхам 4
Хариуцлагатай этгээдийн хийх ёстой тодорхой тушаал, үйл ажиллагааны талаар бичнэ үү. Гүйцэтгэл, хяналтын үр ашгийг дээшлүүлэхийн тулд хэрэгжүүлэх хугацааг зааж өгнө үү. Захиалгын гүйцэтгэлд хяналт тавих үүрэг бүхий этгээдийг бий болгох.
Алхам 5
Хууль эрх зүйн үндэслэлийг зааж өгнө үү, i.e. хууль тогтоомж эсвэл орон нутгийн журамд лавлагаа өгөх.
Алхам 6
Захиалгад нэр бүхий бүх хүмүүсийн танилцсан байдал эсвэл танилцахаас татгалзсан тухай мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Энэ тохиолдолд танилтын болон гарын үсэг зурахаас татгалзсан тухай комиссын акт гаргах шаардлагатай байна.
Алхам 7
Захиалга нь тухайн байгууллагад хадгалагдах бөгөөд татан буугдсаны дараа архивын байгууллагад шилжүүлдэг. Хадгалах хугацааг хатуу зохицуулдаг.
