Өөрөө анзааралгүй, чухал ач холбогдолгүй зүйлээс болж хүн ажилдаа сатаарах нь цөөнгүй байдаг. Ийм тасалдал нь ажлын нийт урсгалыг тасалдуулж байгаа тул бүтээмжид ноцтой хохирол учруулж болзошгүй юм. Цагаа дэмий өнгөрөөхгүйн тулд цагаа бүртгэж сур.
Цаг хянах
Ажлын цагийг оновчтой төлөвлөхөд нэлээд хэцүү байдаг. Юуны өмнө, дараа нь ажлын цагаар арслангийн хувь хэмжээг үйл ажиллагааг дууриахад зарцуулдаг болохыг өөртөө хүлээн зөвшөөрөх хэрэгтэй болно. Бараг бодит ажил хэрэг болдоггүй, анхаарал сарнисан яриа, төлөвлөөгүй завсарлагад маш их цаг хугацаа зарцуулдаг.
Хугацаа нь ажлын өдрийн туршид ажилтны ажил эрхлэлтийн бодит дүр зургийг харуулах болно. Үүний зэрэгцээ, хамгийн жижиг нарийн ширийн зүйлийг ч тэмдэглэх нь маш чухал юм (утаа гарах эсвэл өөр кофе уух). Жинхэнэ дүр зургийг гаргахад нэг өдөр хангалтгүй байх болно. Дадлагаас харахад бүртгэлийг дор хаяж хоёр долоо хоног хадгалж, улирал тутамд давтаж байх ёстой.
Энэхүү процедур нь түүхэнд ул мөрөө үлдээх зорилгоор бус харин ажилтанд зохих дүгнэлт хийж, хэрэгт хандах хандлагаа өөрчлөх боломжийг олгодог. Ажлын цагийг ийм болгоомжтой харах нь ажлын үр ашиг, үр нөлөөг нэмэгдүүлэх болно.
Хамгийн найдвартай зургийг амралтын өдрүүд эсвэл ажил ихтэй өдрүүдэд биш харин сарын эхээр эсвэл дундуур олж авдаг. Үүний зэрэгцээ, ажлын өдөр албан ёсоор дуусах цаг нь бодит өдрийн төгсгөлтэй үргэлж давхцдаггүй гэдгийг харгалзан үзэх хэрэгтэй. Та цаг хугацаагаа шалгахын тулд бус өөртөө зориулдаг тул бодит цаг хугацааг бичээрэй.
Цаг хугацааны техникийн шинж чанарууд
Ажилчдын ажлын цагийг төлөвлөсөн хуваарь бол чухал зүйл юм. Гэхдээ өглөө босохоосоо эхлээд өөрийнхөө цаг хугацааг хадгалахыг хичээ. Эхлэх цэг бол орноосоо гарах мөч юм. Энэ тохиолдолд цаг хугацааг хянах нь зөвхөн ажилд төдийгүй өдөр тутмын амьдралд тань туслах болно. Та амралт, хобби, гэр бүлийнхэнтэйгээ харилцах цаг завтай болно.
Үйл ажиллагааны өөрчлөлтийг нэн даруй бүртгэх ёстой. Нэг цагийн дараа ямар нэг зүйлийг минут тутамд сэргээх нь нэлээд асуудалтай байдаг. Жагсаалтад утасны яриа (хэнтэй, юу болох, үргэлжлэх хугацаа), имэйлийн хариу, амрах цаг зэргийг багтаасан байх ёстой. Түүнчлэн, захидал, дуудлагыг хувийн болон ажлын, гарч байгаа, орж ирж байгаа гэж хуваах хэрэгтэй.
Эхлээд харахад хүн толгойтойгоо ажиллаж байгаа юм шиг хөндлөнгийн хүнд санагдаж болох ч үр дүн нь ихэвчлэн 0-тэй ойрхон байдаг. Цаг хугацаа нь ийм үр дүнгүй урт удаан хугацааны ажлын шалтгааныг ойлгоход тусална. Яаралтай биш, аажмаар зөвшөөрөөрэй, гэхдээ өөрийгөө зохион байгуулалтад дасгах нь зайлшгүй чухал юм. Ийм нягтлан бодох бүртгэл нь маш хэцүү ажил юм. Гэхдээ энэ тохиолдолд үр дүн нь тодорхой байна.
