Мэдээллийн бүртгэл нь өөрсдийн болон ажилчдын аюулгүй байдлыг анхаарч үздэг бараг бүх томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд байдаг. Аж ахуйн нэгжийн бүх ажилтнууд аюулгүй ажиллагааны бүх зааврыг тэдэнд шилжүүлсний дараа гарын үсэг зурах ёстой.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Аюулгүй ажиллагааны зааварчилгааг бүртгүүлэхийн тулд бэлэн сэтгүүл худалдаж авах эсвэл бэлэн байгаа дээжээс өөрөө хийх. Хавтас дээр та аж ахуйн нэгж, түүний хэлтсийн нэр, баримт бичгийн хүчинтэй байх хугацааг зааж өгөх ёстой. Нэмж дурдахад зохих газарт ахлагчийн гарын үсэг заавал байх шаардлагатай.
Алхам 2
Хуудас тус бүрт "Тоо", "Зааварласан нэр", "Огноо", "Гарын үсэг" гэх мэт багануудтай хүснэгт үүсгээрэй. Хуудасны доод хэсэгт тухайн огноог зааж өгөх мөрийг байрлуулж, товч танилцуулах менежер эсвэл бүх байгууламж гарын үсэг зурна. Хуудас бүрийг дугаарлана уу.
Алхам 3
Зааврыг өөрсдөө аюулгүй байдлын дэвтэрт оруулахгүй байх. Тэдгээрийг тусгай эрх бүхий этгээд хариуцах ёстой. Та жорыг байгууллагын бүх ажилтнууд хандах боломжтой байхын тулд тусгай тавиур дээр байрлуулж болно.
Алхам 4
Удирдлагуудтай ярилцаж, товч мэдээлэл хийх давтамжийн хуваарийг гаргаж, орон нутгийн журамд тусгаж, бүх ажилчдад мэдээлнэ үү. Товлосон өдөр ажилчдын дунд товч танилцуулга хийж, дараа нь асуултгүй бол тус бүр нь зохих баганад гарын үсэг үлдээх ёстой.
Алхам 5
Баримт бичиг бүрэн дүүрэн байвал ирээдүйд шинэ хуулбар үүсгэх тохиолдолд тэмдэглэлийг тогтоосон хадгалах байрлалд эсвэл архивт байрлуулна уу. Хадгалах байршил нь түгжигдэх боломжтой байх ёстой бөгөөд гарын үсэг зурсан ажилтнууд зэрэг бүх зөвшөөрөлгүй хүмүүс нэвтрэхийг хориглох ёстой.
Алхам 6
Мэдээллийн үеэр ажилтнууд мэддэг аюулгүй байдлын шаардлагыг хангаж байгаа эсэхийг баталгаажуулах. Байгууллага нь баримт бичгийн дагуу хил хязгаарыг тогтоож, эдгээр шаардлагыг биелүүлээгүй тохиолдолд дотоод хориг арга хэмжээ авах ёстой. Хөдөлмөрийн зарим стандартыг зөрчсөн тохиолдолд ажил олгогч биш харин ажилтан захиргааны хариуцлага хүлээнэ.
