Төслийн танилцуулга нь мэдээлэл, санаа бодлыг зорилтот хэрэглэгчдэд хүргэх арга юм. Та бүтээлээ хэрхэн танилцуулах нь түүний амжилт, цаашдын хэрэгжилтийг тодорхойлох болно. Тэгэхээр та төслийн танилцуулгыг хэрхэн хийх вэ?
Зааварчилгаа
1-р алхам
Та хэнд зориулж танилцуулга хийх хэрэгтэй, түүнийг дуусгасны дараа ямар үр дүнд хүрэхээ шийдээрэй. Зөвшөөрч байгаа зүйл, өргөдлийн хэлбэр, цар хүрээ, хэлбэр нь таны зорилго, мэдээллийн зориулалттай үзэгчдээс ихээхэн хамаарна. Өөрт байгаа бүх материалыг судалж, ямар мэдээллийг олон нийтэд хүргэх шаардлагатай, түүнийг хэрхэн хамгийн сайн танилцуулах эсвэл хамрах талаар бодож үзээрэй.
Алхам 2
Танилцуулгаа бэлтгэхэд зарцуулсан төсвөө олж мэд. Компани хэдий чинээ хатуу байна, төдий чинээ төсөлд хөрөнгө хуваарилах боломжтой. Танилцуулах арга, хэв маягаа төсөвтөө үндэслэн тодорхойл. Хэрэв таны даалгавар бол маш хязгаарлагдмал төсөвтэй хамт ажиллагсаддаа мэдээлэл хүргэх явдал юм бол хамгийн сайн сонголт бол компьютерын програмд танилцуулга хийх, жишээлбэл, Power Point юм. Та дотоод слайдыг өөрийн загвараар хийх эсвэл хуудасны дизайныг хөндлөнгийн компанид захиалах боломжтой. Ажлын хувьд ажлын даалгаврыг батлах, материал цуглуулах, үзэл баримтлал, гарчгийн хуудас, хуудасны дизайн боловсруулах, боловсруулах материал боловсруулах шаардлагатай болно. Дараа нь угсралт, зохион байгуулалт, эцсийн танилцуулгыг батлах тухай ирдэг. Том хэмжээний төсвийн хувьд та флаш танилцуулга, 3D кино бүтээх эсвэл видео форматад HD формат ашиглаж болно. Энэ тохиолдолд шоу нь орчин үеийн, тод, онцгой эффект, хөгжимтэй байх болно. Үүнийг хийхийн тулд та хөгжүүлэгчийг хайж, хувилбарыг тохирч, боловсруулсны дараа дууссан даалгаврыг хүлээн авах хэрэгтэй болно.
Алхам 3
Өөрийн үйл явдлыг бэлдээрэй. Илтгэлээ хүргэх газар эсвэл мэдээлэл хүргэх арга хэлбэрийг сонгоорой. Өрөөнд үзэгчдийн өмнө үзүүлбэр, хөгжмийн дагалдан явдлыг анхаарч үзээрэй. Оролцогчдод тараах материалыг анхаарч үзээрэй. Хэв, нэрийн хуудаснаас гадна танд үзэг, тэмдэглэлийн дэвтэр хэрэгтэй байж магадгүй юм. Хэрэв танилцуулга урт бол уг арга хэмжээнд оролцогчдод зориулж кофе завсарлага зохион байгуул. Төслийн танилцуулгын талаар үзэгчдэд шуудан, шуудангаар эсвэл интернет ашиглан зохих хүмүүст урилга илгээх замаар мэдээлэх. Энэхүү арга хэмжээ болохоос хоёр хоногийн өмнө уригдсан хүмүүсийн жагсаалтыг дуудаж уулзалтын талаар бүх оролцогчдод мэдэгдэж байхыг зөвлөж байна.
Алхам 4
Илтгэлээ бэлтгэ. Илтгэлээ тодорхойлж, танилцуулга дахь хамгийн чухал зүйлийг онцлон тэмдэглэ. Юуны талаар илүү нарийвчлан авч үзэх хэрэгтэй, ямар нарийн ширийн зүйл тийм ч чухал биш бөгөөд орхигдуулж магадгүй талаар бодоорой. Хуваарь гаргах. Хэрэв танилцуулга урт бол илтгэгчийг сольж, мэдээлэл танилцуулах завсарлага авах нь зүйтэй эсэх талаар бодож үзээрэй.
Алхам 5
Танилцуулга хий. Ерөнхийдөө үйл явдлыг "танилцуулга - суурь - үр дүн" схемийн дагуу зохион байгуулдаг. Албан ёсны мэндчилгээ дэвшүүлж, найрсаг сэтгэл хөдлөлийн үндэс суурийг хадгал, дараа нь тодорхойлсон цаг хугацааны дагуу төслөө танилцуул. Урьдчилан бэлтгэсэн материал, схем, зураг чимэглэлийг ашиглана уу. Үндсэн хэсэг дууссаны дараа төслийн талаар үзэгчидтэй ярилцаж, асуултанд хариулж, санал бодлоо мартаж үргэлжлүүлээрэй. Танилцуулгыг дуусгах - дүгнэх. Үзэгчидтэй гол ойлголтуудын талаар ярилцаж, хэтийн төлөвийг бий болгох.
Алхам 6
Хувийн дүгнэлт хий. Бүх зүйл төлөвлөсний дагуу болсон уу? Та зорилгодоо хүрч чадсан уу? Илтгэлийг бэлтгэх, явуулахад юу өөрчлөгдөж болох вэ. Туршлагыг цааш нь танилцуулахдаа ашиглахын тулд бүх асуултанд бичгээр хариулахыг зөвлөж байна.
