Аливаа оффисын ажилтан эрт орой хэзээ нэгэн цагт албан бичиг бичих шаардлага тулгардаг. Бизнесийн ёс зүйд захидлын төгсгөл нь таны мессежний эхлэх цэгтэй адил чухал ач холбогдолтой болохыг онцолсон байдаг.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
хүлээн авагчийн яг хаяг, дугтуй, бичигт хавсаргасан баримт бичгийн хуулбар
Зааварчилгаа
1-р алхам
Захидлын төгсгөлийн хэсгийг эхлэхээс өмнө бичсэн зүйлээ дахин уншаарай. Текстийг дүрмийн болон зөв бичгийн алдаа, бүдэг бадаг, алдаатай эсэхийг шалгана уу. Хэрэв захидлын агуулга танд бүрэн нийцэж байгаа бол сүүлчийн догол мөрөнд захидлынхаа үндсэн тезисийг товч бөгөөд ойлгомжтой хэлбэрээр дахин давт. Тиймээс, та өөрийн захиасыг нэгтгэн дүгнэж, хариу илгээх, хаяг бичихэд хялбар болгож байна.
Алхам 2
Албан бичигт баримт бичгийн хуулбарыг хавсаргах шаардлагатай бол догол мөрний дараа хэдэн мөр ухарч, "хавсралт" баганад баримт бичгийн жагсаалтыг зааж өгнө үү. Жагсаалтыг дугаарласан байх ёстой. Бичиг баримтын хуулбарыг жагсаалтад заасан дарааллаар нь захидал дээр хавсаргана.
Алхам 3
Албан ёсны захидлыг эелдэг бөгөөд зөв ярианы төгсгөлөөр дуусга, жишээ нь: "Үр бүтээлтэй хамтран ажиллана гэдэгт найдаж байна." Түүнчлэн, бизнес эрхлэхэд "хүндэтгэлтэйгээр", "чин сэтгэлээсээ", "хүндэтгэлтэйгээр" гэх мэт хэллэгүүдийн тусламжтайгаар үсгийг төгсгөх нь заншилтай байдаг. Дараа нь өөрийн анхны үсэг, огноог заавал оруулаарай. Текстийг хэвлэсний дараа овгийнхоо хажууд гарын үсэг зурахаа бүү мартаарай.
Алхам 4
Дугтуйг бөглөж эхэл. Хүлээн авагчийн хаягийг баруун доод буланд, илгээгчийн хаягийг зүүн дээд хэсэгт бичнэ. Шуудангийн кодоо зөв оруулсан эсэхээ мартуузай, ийм тохиолдолд захидал нь хаягаар хурдан хүрнэ.
Алхам 5
Албан бичгийг хүлээн авсан тухай мэдэгдэл бүхий бүртгэгдсэн захидал хэлбэрээр шуудангаар илгээх нь дээр. Энэ тохиолдолд танд захидлыг хүлээн авагч хүлээн авсныг нотлох баримт байх болно.
