Шагнал бол ажилтны өндөр үр дүнд хүрэх материаллаг урамшуулал юм. Шагналт төлбөр нь үе үе эсвэл нэг удаагийн байж болно. Эхнийх нь цалингийн системд багтдаг. Жилийн эсвэл улирлын урамшуулал, мөн мөнгөн урамшууллын хэмжээг авдаг мэргэжилтнүүдийн хүрээг тухайн байгууллагад мөрдөж буй тусгай журмаар тогтоодог. Нэг удаагийн урамшууллыг зөвхөн захирлын шийдвэрээр олгодог бөгөөд ажиллах хүчний хувь гишүүдэд олгоно. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст нэг удаагийн төлбөрийг хуримтлуулахын тулд баримтат үндэслэл шаардагдана - урамшуулал олгох өргөдөл.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Нэг удаагийн урамшууллын мэдүүлгийг урамшуулсан ажилтны бүтцийн нэгжийн дарга бичдэг. Хэрэв танай байгууллагад ирүүлэх хатуу маягт байхгүй бол түүнийг санамж, тэмдэглэл хэлбэрээр зохион байгуул.
Алхам 2
Стандарт А4 хуудасны баруун дээд буланд менежерийн албан тушаал, овог, нэрний бүтэн нэрийг бичнэ. Жишээ нь: " Шударга бизнес "ХХК-ийн захирал И. И. Ивановт". Дараа нь өөрийн албан тушаал, нэр, овог нэрээ бичнэ үү: "Маркетингийн хэлтсийн дарга С. В. Петрова."
Алхам 3
Баримт бичгийн гарчгийг байгууллагын хэвлэмэл хуудас ашиглаж байгаа бол байгууллагын дэлгэрэнгүй мэдээллийн дор зүүн талд 2-3 мөрөнд, эсвэл "толгой" -ын сүүлчийн мөрний доор 1-2 мөрөнд хэвлэ. Гарчиг нь богино бөгөөд аль болох тодорхой байх ёстой, жишээлбэл: "Тэргүүлэх мэргэжилтэн С. С. Сергеевийг урамшуулах тухай" эсвэл "Тэргүүлэх мэргэжилтэн С. С. Сергеевийг шагнах тухай" эсвэл "Тэргүүлэх мэргэжилтэн С. С. Сергеевийг материаллаг урамшуулах тухай". Мөрний дунд 4-5 мөр тавиад баримт бичгийн төрлийг заана уу: "memo", "memo".
Алхам 4
Ажилтны давуу талыг жагсаан шагнал урамшууллын материалаа эхлүүлээрэй. Заримдаа өргөдөл нь албан ёсны байдаг, хэрэв шагнал авах санаачлагыг захирал гаргасан бөгөөд төлбөрийн хэмжээг аль хэдийн тодорхойлсон бол. Энэ тохиолдолд та мэргэжилтний мэргэжлийн чанар, үйл ажиллагааны үзүүлэлтүүдийн ерөнхий тодорхойлолтыг хязгаарлаж болно. Жишээлбэл: “Маркетингийн албаны тэргүүлэх мэргэжилтэн С. С. Сергеев компанидаа ажилласан эхний өдрөөсөө эхлэн үйлдвэрлэлийн нарийн төвөгтэй асуудлуудыг шийдвэрлэхийн тулд өөрийн боломж бололцоог ашиглан чадварлаг мэргэжилтэн гэдгээ харуулж чадлаа. Тэрээр өөрийгөө хөгжүүлэх, мэргэжил дээшлүүлэхийн төлөө байнга хичээдэг. Энэ жил Сергеев албан үүргээ амжилттай биелүүлж, даргаасаа нэмэлт даалгавар удаа дараа гүйцэтгэж, байгууллагын олон нийтийн амьдралд оролцов. Сергеевт хөдөлмөрийн сахилга бат зөрчсөн болон бусад тайлбар байхгүй. С. С. Сергеевт мөнгөн урамшуулал олгохыг танаас хүсч байна. Гэжээ.
Алхам 5
Шагнал олгох санаа нь "доороос", шууд удирдлагаас гарч ирэхэд, дээд албан тушаалтнууд үүнд итгэх хэрэгтэй бол тухайн ажилтны оруулсан хувь нэмрийг баталгаажуулсан тодорхой баримтуудыг жагсаа. Байгууллагын мэргэжилтний үйл ажиллагааны үр дүнд олж авсан бүх давуу талыг нарийвчлан тайлбарлана уу. Мөн шагналын хэмжээтэй холбоотой таамаглал дэвшүүлээрэй. Жишээлбэл: “Маркетингийн албаны тэргүүлэх мэргэжилтэн С. С. Сергеев 2011 оны 2-р сард боломжит үйлчлүүлэгчдийн анхаарлыг компаний шинэ төрлийн үйлчилгээ болох“Гэрийн ургамлын даатгал”-д татах кампанит ажлыг боловсруулсан. Энэхүү үйл ажиллагааны үр дүнд 150 гаруй даатгалын гэрээ байгуулж, 500 гаруй урьдчилсан тохиролцоонд хүрсэн байна. Нэмж дурдахад өмнө нь байгуулсан гэрээнүүдэд нэмэлт нөхцлүүдийг нэвтрүүлж, Хонест Бизнес ХХК-ийн үйлчлүүлэгчдэд үзүүлэх үйлчилгээний жагсаалтыг өргөжүүлсэн болно. С. С. Сергеевийг 30000 рублийн мөнгөн урамшууллаар шагнахыг би танаас хүсч байна."
Алхам 6
Тэмдэглэлийн төгсгөлд зохиогчийн овог нэр, овог нэр, овог нэрийг зааж, хувийн гарын үсэг зурна. Жишээлбэл: “Маркетингийн албаны дарга С. В. Петрова”. Танай хэлтсийн үйл ажиллагааг хянах орлогч менежертэй урамшууллын танилцуулгыг тохиролцох. Дараа нь байгууллагын захиралд хандана уу. Түүний тогтоолыг хүлээн авсны дараа боловсон хүчний хэлтэс урамшууллын тушаал гаргаж, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс мөнгө хуримтлуулах болно.
