Ихэнх тохиолдолд, шинэ ажилд орох өргөдөл гаргах үед таны хуучин ажилтан танаас зөвлөмжийн захидал бичихийг хүсдэг. Дүрмээр бол зөвлөмжийн дагуу үйлчилгээний салбарын ажилтнуудыг ажилд авна: асрагч, захирагч, багш, эсвэл төрийн албанд санхүүгийн хувьд хариуцлагатай хүмүүс. Нийтээр хүлээн зөвшөөрсөн дүрмийн дагуу захидал бичихийн тулд та тодорхой хэв маягийг дагаж, бизнесийн албан ёсны хэлийг ашиглах хэрэгтэй.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хэрэв та ямар нэгэн байгууллагад ажилладаг бол компанийхаа хэвлэмэл хуудас дээр дэлгэрэнгүй, тамга даруулсан зөвлөмжийн бичгийг бичнэ үү. Хэрэв үгүй бол зөвхөн цагаан цаасан дээр, уншиж болохуйц гараар бичнэ үү. Хэрэв та зөвлөмжийг компьютер дээр бичиж байгаа бол хуудасны доод хэсэгт өөрийн гарын үсэгтэй гарын үсгээ зурахаа мартуузай.
Алхам 2
Зөвлөмжийн захидлын ердийн тойм нь дараах байдалтай байна. Богино хэмжээний хуурай хэллэгээр та тухайн ажилтан танд ямар хугацаанд, ямар албан тушаалд, ямар ажил эрхэлж байсныг дурдах хэрэгтэй. Дараа нь энэ хүний ур чадварын талаархи үнэлгээгээ оруулна уу. Хэрэв тантай хамт ажиллаж байхдаа тэрээр ямар нэгэн зүйлээр ялгарч, эсвэл мэргэжлийн шагнал хүртсэн бол эдгээр баримтуудыг бас өг.
Алхам 3
Аливаа ажил олгогчийг сонирхдог гол асуулт бол ажилтан яагаад өмнөх ажлаа орхисон юм бэ? Ажлаас халсан шалтгааныг зөвлөмжийн бичигт шаардлагагүй дэлгэрэнгүй тайлбаргүйгээр оруулахаа мартуузай. Зөвлөмжид таны холбоо барих утасны дугаарыг зааж өгөх тул таны хуучин ажилтны шинэ дарга тантай залгаж, бүх асуултыг нь биечлэн олж мэдэх боломжтой болно.
