Зөвлөмжийн захидал нь хүний карьерт чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Бүх зөвлөмжийн үсэг нь ижил төстэй бүтэцтэй бөгөөд ижил элементүүдээс бүрдэх бөгөөд энэ нь бичих даалгаврыг ихээхэн хөнгөвчилдөг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Зөвлөмжийн захидал нь бусад албан бичигтэй адил хэнд хаяглаж байгааг зааж өгөх ёстой. Баруун дээд буланд өөрийн нэр, хаяг, захидал хүлээн авагчийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг бичнэ үү. Захидлын текстийг албан ёсны хаягаар эхлэх ёстой, жишээлбэл, "Эрхэм хүндэт Михаил Сергеевич, …".
Алхам 2
Тухайн хүнийг мэргэжлийн хувьд хэр сайн мэддэгээ нэгтгэн дүгнэ. Өөрийнхөө чадварыг заавал оруулаарай, энэ нь чухал юм. Хэрэв захидал илгээгч нь түүний зохиогч нь удирдагч гэдгийг мэддэг бол захидлын жин илүү өндөр байх болно. Жишээлбэл, “Иван Ивановичийг танай компанийн борлуулалтын хэлтсийн даргын албан тушаалд санал болгосондоо баяртай байна. Дэд ерөнхийлөгчийн хувьд би Иван Ивановичийг 2009-2013 онуудад шууд захирагч байсан бөгөөд түүнийг хариуцлагатай хүний хувьд сайн мэднэ."
Алхам 3
Захидлыг ерөнхий хэллэгээр хэт их ачааллах хэрэггүй, тухайн ажилтны олж авсан тодорхой үр дүнг тодорхойл. Түүний ажлын харьцуулсан үр дүнг гаргаж өгөхөө мартуузай, тиймээс та захидал хүлээн авагчид яагаад түүнд зөвлөж байгаагаа харуулах болно. Жишээлбэл, “Иван Ивановичийг ажиллаж байх хугацаанд манай борлуулалтын хэмжээ 20% -иар өссөн. Энэ бол сүүлийн 10 жилийн хамгийн сайн үр дүн юм. Тэрээр манай үйлчлүүлэгчидтэй ажиллах шинэ зарчмуудыг нэвтрүүлсэн нь бүх хэлтсийн ажлыг ихээхэн хялбаршуулсан."
Алхам 4
Нэр дэвшигчийн чадварыг бүү хэтрүүл, түүнийг суурийн тавцан дээр бүү тавь, ийм захидал нь үнэмшилгүй харагдах болно. Хэрэв хүн алдаа дутагдалтай бол түүнийгээ нуугаад хэрэггүй, гэхдээ та энэ талаар бас тодорхой бичих ёсгүй. Жишээлбэл, хэрэв хүн боловсролын үйл явцыг зохион байгуулахад хэцүү бол: "Иван Иванович удирдах ажилтнуудын мэргэшлийг дээшлүүлэх, тэнхимийн ажлын үр ашгийг дээшлүүлэхийн тулд шаргуу ажилладаг …" гэж бичээрэй.
Алхам 5
Зөвлөмжийн бичиг нь нэг эсвэл хоёр догол мөрөөс урт байж болохгүй. Захидал хүлээн авагч нь таныг тухайн хүнийг танихгүй, түүний шинж чанарыг тодорхойлж чадахгүй, эсвэл нэр дэвшигч өөрийгөө сайн ажилтан гэдгээ батлаагүй гэсэн сэтгэгдэл төрж магадгүй юм. Бүх гол санаануудыг бичнэ үү, гэхдээ тодруулга бүхий захидлыг хэт ачаалж болохгүй. Зөвлөмжөө нэг А4 хуудсан дээр бичээд үзээрэй.
Алхам 6
Захидлыг бөглөхдөө өөрийн зөвлөмжийг баталгаажуулахаа мартуузай. Захидал хүлээн авагчаа захидалд холбоо барих хүмүүсээ зааж, гарч ирж буй асуудлаар тантай холбоо барихыг урь. Жишээлбэл, “Эдгээр шинж чанарууд дээр үндэслэн Иван Иванович танай багт маш сайн ажилтан болно гэдэгт би итгэлтэй байна. Хэрэв танд асуулт байгаа бол заасан холбоо барих хаягаар надтай холбоо барина уу."
