Ажлын ном нь хүний хөдөлмөрийн үйл ажиллагааны талаархи бүх мэдээллийг бүртгэдэг тул маш чухал ач холбогдолтой юм. Энэхүү баримт бичиг нь ажилласан хугацаа, ажлын туршлагыг зааж өгдөг тул албан тушаалд томилогдохоосоо өмнө ямар бичлэг хийх ёстойг мэдэх шаардлагатай.
Ажлын ном нь өргөдөл гаргагчдаас шинэ ажилд ороход хамгийн түрүүнд асуудаг хамгийн чухал баримт бичиг юм. Тиймээс бүх оруулгуудыг ямар нэгэн алдаа дутагдал, хүний зохиосон засваргүйгээр маш тодорхой бөгөөд зөв хөтлөх нь маш чухал юм.
Ажлын дэвтэрт ямар тэмдэглэл оруулах боломжтой вэ?
Энэхүү баримт бичгийн эхний хуудсан дээр түүний эзэмшигчийн талаархи мэдээллийг бичнэ. Овог, нэр, эцгийн нэрээс гадна төрсөн огноог оруулах шаардлагатай. Эдгээр бүх бүртгэлийг тухайн хүний биеийн байцаалт (паспорт) -ийг нотолсон баримт бичигт үндэслэн хадгалдаг.
Цаашилбал, боловсролын талаархи баримт бичиг, тусгай мэдлэг, мэргэшлийн хүртээмжийг үндэслэн боловсрол, мэргэжил, мэргэжлээр бусад бүртгэлийг хийдэг. Ажлын номны үлдсэн хуудсуудад албан тушаалд орох, ажилтнаа халах, мөн ажилд авсан байгууллагын талаархи дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой.
Энэ бүгдийг нарийвчлан тайлбарлах хэрэгтэй. Тиймээс, хэрэв хүн ажилд орсон бол хөдөлмөрийн гэрээний дугаар, түүний огноог зааж өгөх ёстой. Хэрэв бид ажилтныг ажлаас халах тухай ярьж байгаа бол тухайн хүнийг ажлаас халсан эсэхийг харуулсан тэмдэглэл байх ёстой, өөрөөр хэлбэл Хөдөлмөрийн тухай хуулийн зүйл заалтыг зааж өгөх ёстой.
Хөдөлмөрийн үйл ажиллагаа
Ажлын дэвтэрт хүнийг өөр ажилд шилжүүлж байгаа тухай тэмдэглэл, түүнчлэн амжилтанд хүрсэн шагнал, хэрэв байгаа бол шагнал гардуулж болно. Энэ баримт бичигт аливаа шийтгэлийг тэмдэглэж болохгүй. Үл хамаарах зүйл нь зөрчил нь ажлаас халах шалтгаан болж, дараа нь тодорхой зүйл заалтыг зааж өгсөн тохиолдол юм.
Долоо хоногоос хэтрэхгүй хугацаанд бүх захиалгыг ажлаас халах, мэргэшүүлэх, өөр албан тушаалд шилжүүлэх тодорхой тушаалын үндсэн дээр ажлын дэвтэрт оруулна. Бүх бүтээлүүд өөрийн серийн дугаартай байх ёстой бөгөөд мөн ямар нэгэн товчлолгүйгээр баримт бичигт оруулна.
Нэмж дурдахад боловсон хүчний хэлтэс нь ажилчдын хувийн карттай байх ёстой бөгөөд тэнд ажлын дэвтэрт оруулсан бүх зүйлийг мэддэг гэдгээ гарын үсэг зурах ёстой. Ажлын байранд гаалийн байгууллага, цагдаагийн хэлтэс, сэтгэцэд нөлөөлөх эм, мансууруулах бодисын эргэлтийг хянах байгууллагуудад ажиллах нөхцлийн талаар тэмдэглэл хөтлөх ёстой.
Хэрэв ажилтан ажиллаж байх хугацаандаа ямар нэгэн сургалт, давтан сургалтанд хамрагдсан бол энэ талаар зохих тэмдэглэл байх ёстой. Хэрэв ажлын номны эзэн нь хөдөлмөрийн хөлсгүй, засч залруулах ажил эрхэлж байсан бол ажлын номонд энэ хугацааг тасралтгүй ажлын туршлагад оруулаагүй гэсэн тэмдэглэл байх ёстой.
