Ажилтны ажлын дэвтэрт ажилчдын хувийн мэдээлэл, гүйцэтгэсэн ажлын талаархи мэдээлэл, байнгын ажлын байранд шилжин суурьших, ажлаас халах, урамшуулал, шагнал олгох, хөдөлмөрийн харилцааг цуцлах үндэслэл зэргийг бүртгэдэг. Энэхүү мэдээллийн жагсаалтыг бүрэн багтаасан тул ажлын номонд бусад мэдээллийг оруулахыг хориглоно.
Аливаа ажилтны хөдөлмөрийн дэвтэрт заавал тэмдэглэгдсэн мэдээллийн жагсаалтыг эдгээр баримт бичгийг хадгалах журмыг зохицуулсан ОХУ-ын Засгийн газрын тусгай тогтоолоор тусгасан болно. Үүний зэрэгцээ, ажил олгогч нь ажлын дэвтэрт тэмдэглэх ёстой мэдээллийг бие даан тодорхойлж чадахгүй, учир нь бүх бүртгэлийн төрлүүд, тэдгээрийн бүртгэлийн онцлогийг хууль тогтоох түвшинд тодорхойлдог. Тиймээс, ажлын номны гарчгийн хуудсанд ажилтны өөрийн нэр, төрсөн он сар өдөр, боловсрол, мэргэжил, мэргэжлийн талаархи өгөгдлийг багтаасан болно. Холбогдох бичилтийг ажил эрхлэх явцад ажилтны ирүүлсэн баримт бичгийн үндсэн дээр хийх ёстой.
Ажлын тухай болон ажлаас халах тухай мэдээлэл
Аливаа ажилтны ажлын номны үндсэн агуулга нь түүний хийсэн ажлын тухай мэдээлэл, ажилд орох, халах огноо, тодорхой байгууллагад ажиллаж байсан албан тушаал юм. Тиймээс ажилд авахдаа бүртгэлийн дугаар, хөдөлмөрийн харилцааны бүртгэлийн огноо, байгууллагын нэр, тодорхой ажилтны албан тушаал, зарим тохиолдолд бүтцийн нэгжийг зааж өгсөн болно. Хөдөлмөрийн гэрээг цуцалсны дараа бүртгэлийн дугаар, ажил олгогчтой харилцах харилцаагаа цуцлах үндэслэл (энэ үндэслэлийг заасан нормыг иш татан), ажлаас халагдсан огноог тэмдэглэнэ. Энэхүү мэдээллийг зассаны үр дүнд аливаа ажлын ном нь ажилтны намтрыг тусгаж, ирээдүйн боломжит ажил олгогчдод түүний мэргэжлийн чанаруудын талаар дүгнэлт хийх боломжийг олгодог.
Шагналын мэдээлэл
Ажилтны ажлын дэвтэрт заавал оруулах ёстой өөр нэг төрлийн мэдээлэл бол түүний урамшуулал, шагнал урамшууллын тухай өгөгдөл юм. Хэрэв ажилчдыг ажлын явцад шагнасан бол энэ тухай тусдаа хуудсан дээр тэмдэглэсэн болно. Тодруулбал, боловсон хүчний ажилтнууд бичлэгийн дугаар, шагнал гардуулах огноо, байгууллагын нэр, шагналын нэр, ажилтныг шагнасан хүний албан тушаал зэргийг тэмдэглэж авдаг. Түүнчлэн, тусдаа баганад шагнал гардуулахдаа үндэслэсэн баримт бичгийн дэлгэрэнгүй холбоосыг оруулах ёстой. Хууль тогтоогч сахилгын шийтгэлийн тухай мэдээллийг ажлын дэвтэрт нэгээс бусад тохиолдолд оруулахыг хориглодог. Энэ үл хамаарах зүйл нь ажилтныг зохих үндэслэлээр ажлаас халах нь сахилгын шийтгэлийн үүрэг гүйцэтгэдэг.
