Төлөвлөж буй хэргийн хувь заяа, цаашдын хамтын ажиллагаа, хүсэлт нь бизнесийн захидлын загвар, агуулгаас ихээхэн хамаарна. Та энэ баримт бичгийг бэлтгэж, өөрийн боломжит эсвэл одоогийн хөрөнгө оруулагч, түнш рүү илгээнэ үү. Энэ нь таныг хэр зэрэг нухацтай хандах ёстойг хаягийн эзэн дүгнэх итгэмжлэлийн үүргийг гүйцэтгэдэг. Энэ бол таны чадвар, бичиг үсэг, өөрийн хэргийг товч бөгөөд итгэл үнэмшилтэй илэрхийлэх чадварын үзүүлэлт юм. Агуулгын агуулгаас үл хамааран бизнес захидлын дизайны ерөнхий дүрмүүд байдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
А4 стандартын бичгийн цаасан дээр бизнесийн захидал бич. Хэрэв та байгууллагын өмнөөс бичиж байгаа бол нэр, хууль ёсны хаяг, имэйл хаяг, факсын дугаар, утасны дугаар зэргийг багтаасан албан бичгийн хэвлэмэл хуудсыг ашиглана уу. Ийм захидал хүлээн авсны дараа хаягийн эзэн тантай ямар нэгэн асуудалгүйгээр холбоо барих боломжтой болно.
Алхам 2
Хүрээнээс гадуурх баримт бичгийн зохион байгуулалт, захын өргөн, догол мөрний хэмжээсүүдэд тавигдах шаардлагыг ГОСТ Р 6.30-2003-т тусгасан болно. Түүний хэлснээр зүүн талын өргөн нь 3 см, баруун талынх нь 1.5 см-тэй тэнцэх ёстой бөгөөд бизнесийн захидал бичихдээ Times New Roman фонтын 12 хэмжээтэй байх ёстой. Хэрэв үсгийг хэд хэдэн хуудсан дээр бичсэн бол хуудсыг дугаарлана. Эхний хуудасны дээд хэсэгт захидлын бүртгэлийн гарах дугаар, бүртгэгдсэн огноо байна.
Алхам 3
Баруун талд, захидлын гарчигт албан тушаалын нэр, захидал хүлээн авагчийн овог, нэр, захидал илгээсэн байгууллагын хаягийг заана. Зүүн талд, тусдаа талбарт та үсгийн сэдвийг зааж өгөх ёстой.
Алхам 4
Та бизнес эрхлэх захиагаа "Эрхэм хүндэт ноён (хатагтай)" хаягаар эхлүүлж, хаягийн эзний нэр, эцгийн нэрийг оруулна уу. Эхний догол мөрийг "Бид таны анхаарлыг хандуулж байна", "Бид танд мэдэгдэхэд таатай байна", "Одоогийн байдлаар" гэх мэт стандарт хэллэгүүдээс эхлэх хэрэгтэй. Захидал хүлээн авагчид хандахдаа үргэлж та гэсэн төлөөний үгийг том үсгээр бичээрэй. Эхний догол мөрөнд бичгээр гаргасан уриалгынхаа мөн чанарыг хураангуйлж, үндсэн хэсэг рүү ор.
Алхам 5
Мессежийг дамжуулахад богино, уншихад хялбар өгүүлбэрүүдийг ашигла. Текстийг логик тусдаа догол мөр болгон хуваа. Шаардлагагүй зүйлээс зайлсхийж, нэг хуудсанд багтахыг хичээ.
Алхам 6
Сүүлчийн догол мөрийг "Дээр дурдсан зүйл дээр үндэслэн" эсвэл "Дээр дурдсаныг харгалзан үзэх" гэсэн үгсээр эхэл. Тэдний дараа дүгнэлт, хүсэлт, саналаа хэлнэ үү.
Алхам 7
Захидалд нэмэлт материалыг хавсаргасан тохиолдолд өргөдөл, тэдгээрийн нэр, хуудасны тоо бүхий жагсаалтыг зааж өгнө үү.
Алхам 8
Захидлыг албан тушаал, овог, нэр, гарын үсэг, дугаарын хамт бөглөнө үү. Хэрэв энэ захидлыг таны өмнөөс бичсэн бол хуудасны доод талд байгаа гүйцэтгэгч нь хаягийг тодруулах шаардлагатай бол овог, нэр, холбоо барих утасны дугаараа зааж өгөх ёстой.
