Өнөө үед захидал өнгөрсөн зүйл болж, ховор үзэгдэл болжээ. Гэхдээ энэ нь бизнесийн захидал харилцаанд хамаарахгүй. Бизнесийн захидал бол албан ёсны баримт бичиг юм. Тэдгээрийн тусламжтайгаар харилцаа холбоо тогтоогдож, бизнесийн харилцааны бүх үе шатыг тэмдэглэж авдаг. Бизнесийн захидал бичих чадвар нь өрсөлдөгч, тэр дундаа пүүс компанийн ур чадварын талаар ярьдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Бизнесийн захидал бичихдээ компанийн хэвлэмэл хуудас ашиглана уу. Захидал цаасан дээр эсвэл цахим хэлбэрээр бичигдсэн эсэхээс үл хамааран илгээгч компанийн лого байх ёстой. Мөн маягт нь тухайн компанийн шуудангийн хаяг, утас, факсын дугаар, имэйл, вэбсайтын хаягийг агуулсан байх ёстой.
Зүүн талд нь гурван см, баруун талд нь нэг ба хагас см үлдээгээрэй. Талбарууд нь захидлыг архивын хавтастай холбоход шаардлагатай байдаг.
Алхам 2
Албан ёсны бичгийн хэв маягийг баримтал. Ажил хэргийн захидал нь хоёрдмол утгагүй, олон янзын тайлбар авах ёсгүй. Имэйлд имэйлийн сэдэв орсон байх ёстой. Бизнесийн захидал харилцаанд сэтгэл хөдлөлийн тэмдэг бүү ашигла.
Хэрэв энэ нь захидал харилцааны үргэлжлэл бол хариу бичиж буй захидлаа үнийн санал хэлбэрээр үлдээгээрэй. Та захидлыг бүхэлд нь биш, зөвхөн хариулсан хэсгээсээ иш татах боломжтой. Энэ нь түүний захидал ба таны хариу хоёрын хоорондын холбоог өрсөлдөгчдөө илүү тодорхой болгох болно.
Алхам 3
Захиагаа эелдэг хаягнаас эхэл, жишээлбэл: "Эрхэм хүндэт Петр Иванович!" Давж заалдах хуудас хуудасны төвд байрладаг. Нэрийг нь бүхэлд нь бичсэн тул эхний үсгийг ашиглах нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй.
Давж заалдах гомдлын дараа уг захидлын зорилгыг товчхон боловсруулсан танилцуулах хэсэг гарч ирнэ. Бизнес захидлын дараагийн хэсэг нь захидал бичсэн шалтгаан, асуулт, тэдгээрийг шийдвэрлэх арга замыг нарийвчлан харуулсан гол хэсэг юм. Захидал нь хураангуй, тодорхой санал, хаягийг хүлээн авагчаас яг ямар асуудлыг шийдвэрлэхийг хүсч байгаагаа мэдэгдсэн өргөдөл гаргаж, хаягийг нь авснаар дуусна.
Алхам 4
Эцсийн хэсэгт зөв бай. Хүлээн авагчдынхаа төлөө шийдвэр бүү гарга. Таны бодлоор асуудлыг хамгийн сайн шийдэж чадна гэж найдаж байгаагаа илэрхийлэх нь дээр.
"Яаралтай", "нэн даруй" гэсэн үгийг ашиглан хаягийг нь яарах нь ёс зүйгүй гэж үздэг. Зөв хэлбэрийг ашиглана уу: "Ийм ийм цаг хугацаанд хариу өгөхийг танаас хүсч байна."
Ажил хэргийн бичигт гарын үсэг нь албан ёсны байх ёстой. Жишээ нь: "Хүндэтгэсэн, Сергей Васильевич Иванов."
Ажлын байрны нэр, компанийн нэр, холбоо барих хаягийг гарын үсэг зурахдаа оруулна уу. Хэрэв бизнес захидалд хавсралт байгаа бол гарын үсгийн өмнө энэ тухай заалт байх ёстой.
