Түншүүд, ханган нийлүүлэгчид, ажилчид, үйлчлүүлэгчидтэй харилцахдаа бизнесийн захидлыг компаниудад ашигладаг. Энэхүү баримт бичиг нь компанийн эерэг дүр төрхийг бий болгоход чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Тиймээс бизнесийн захидлыг зөв, чадварлаг, тодорхой, энгийн, хялбар байдлаар бүрдүүлэх шаардлагатай байна. Энэ нь мэдээлэл сайтай байх ёстой бөгөөд хүлээн авагчаас байгууллагад хүрэх ёстой зорилгоо хэрэгжүүлэх ёстой. Бизнесийн захидал гэж юу болохыг ойлгохын тулд түүний бүтцийг нарийвчлан үзэх хэрэгтэй.
Бизнес захидлынхаа баруун буланд компанийнхаа логог байрлуул. Хэрэв компанид байхгүй бол байгууллагын нэр, түүний хууль ёсны хаяг, дүрмээр тамга дээр заавал агуулагдах дэлгэрэнгүй мэдээллийг бичнэ үү. Эдгээр нь TIN, KPP, харилцах данс, корреспондент данс, BIK болон тухайн данс болон нээлгэсэн банкны талаархи бусад мэдээлэл юм.
Компанийн лого, тамганы дараа бизнесийн захидал тодорхой хүнд илгээгдсэн бол хүлээн авагчийн хувийн мэдээллийг оруулна уу. Баримт бичгийг компанид хаяглахдаа нэр, байршлын хаягийг бичнэ үү.
Хуудасны дунд хэсэгт та хүлээн авагчид давж заалдах гомдол бичих хэрэгтэй. Хэрэв захидал тодорхой хүнд хаяглагдсан бол, жишээлбэл, дараах байдлаар бичнэ үү: "Эрхэм хүндэт Петр Ефремович!" Компани руу захидал илгээхэд дараахь сонголт хийх боломжтой: "Эрхэм хүндэт түншүүд!" Хүлээн авагчид хандахдаа үгийг богиносгож болохгүй гэдгийг анхаарна уу. Хэрэв захидал хувийн шинжтэй бол та үүнийг ингэж бичиж болно: "Эрхэм хүндэт Юрий Альбертович!"
Бизнесийн захидлын эхэнд эхлээд тодорхой нөхцөл байдлыг өдөөсөн үйл явдлыг бич. Дараа нь захидлын зорилгыг заана уу. Баримтын энэ хэсгийг анхааралтай авч үзээрэй. Захидал бичихэд хүргэсэн нэхэмжлэл, урилга, хүсэлт, санал, хариу, баяр хүргэе, хүсэлт эсвэл бусад зорилгоор тодорхой, товч бөгөөд товчхон хэлээр бичээрэй.
Дараа нь бизнесийн захидлыг нэгтгэн дүгнэж, өөрөөр хэлбэл хаягаас хүлээн авахыг хүссэн үр дүнгээ бичнэ үү. Хэрэв та жишээ нь хамтрагчаа бараа бүтээгдэхүүний танилцуулгад урьж байгаа бол дараахь зүйлийг зааж өгөх ёстой: "Үзэсгэлэнд зочилно гэж найдаж байна, зөв бараагаа сонгоорой."
Зарим тохиолдолд баримт бичгийг бизнесийн захидалд хавсаргасан болно. Жишээлбэл, та түншдээ үзэсгэлэн гаргахыг урьсан бол хүлээн авагчид энэ арга хэмжээний урилгыг гардуулахаа мартуузай.
Бизнесийн захиагаа зөв бөглөнө үү. "Хүндэтгэсэн …" гэсэн үгсийг бичих хэрэгтэй бөгөөд дараа нь баримт бичиг боловсруулсан хүний хувийн мэдээлэл, холбоо барих хаягийг зааж өгөх хэрэгтэй.
