Байгууллагын боловсон хүчний албаны ажилтан ажлын гурван өдрийн дотор ажилтны бичгээр гаргасан өргөдлийн үндсэн дээр ажлын дэвтэрээс хуулбарыг гаргаж өгдөг. Энэхүү заалтыг Урлагт тусгасан болно. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 62 дугаар зүйл, түүнчлэн ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 16-р сарын 16-ны өдрийн тогтоолоор батлагдсан Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, ажлын ном хэвлэх, ажил олгогчоор хангах дүрмийн 7-р зүйл. 225 "Ажлын номны тухай".
Хандмалыг байгууллагын хэвлэмэл хуудас дээр, хэрэв байгаа бол гаргаж, тэргүүний гарын үсэг, байгууллагын тамгаар баталгаажуулсан байх ёстой. Хандлалт нь гарчгийн хуудсанд заасан мэдээлэл, "Бүтээлийн тухай мэдээлэл" ба "Шагнал гардуулах тухай мэдээлэл" гэсэн хэсгүүдэд багтсан байх ёстой. Ажлын дэвтэрээс хуулбарыг ажилтанд үнэ төлбөргүй өгдөг.
Хандмалыг ажлын гарын авлагын эх хувьтай нийцүүлж байгааг баталгаажуулахдаа "Гарын үсэг" гэсэн шаардлагын доор баталгаажуулалтын бичгийг дараахь элементүүдээс бүрдүүлнэ: "Үнэн" гэсэн бичээс; гэрчилгээжүүлэгч хүний албан тушаал; гэрчилгээжүүлэгч хүний хувийн гарын үсэг; гарын үсгийн шифрийг тайлах (эхний үсэг, овог); баталгааны огноо. Байгууллага нь тусгайлан хийсэн тамгыг “Зөв. Хүний нөөцийн байцаагч _ "эсвэл бусад ижил төстэй текст. Гэхдээ тамгатай байсан ч гэсэн гэрчилгээжүүлэгчийн гарын үсгийг гараар дарсан байх ёстой. Эрх бүхий албан тушаалтны тамга, гарын үсэг нь ажлын номноос авсан хуулбар зөв болохыг нотлох баримт юм. Мэдэгдэлд мөн гаргасан огноог багтаасан бөгөөд баримт бичгийн эх хувийг тухайн аж ахуйн нэгж, байгууллагад байгааг тэмдэглэнэ.
