Оффисын ажилд протоколын нэг хэсгийг иш татахын тулд тодорхой асуудлаар баталгаажуулсан шийдвэрийг танилцуулах боломжийг олгодог баримт бичгийн хуудсыг ашиглана. Үүний зэрэгцээ протоколын бүрэн хувилбарыг танилцуулах шаардлагагүй тул энэ нь дотоод баримт бичиг юм. Хуралдааны үеэр авч үзсэн бусад асуудлаар нууцлалыг хадгалах боломжтой. Ийм баримт бичгийн нэгдсэн маягт байхгүй байна. Гэсэн хэдий ч энэ нь оффисын ажлын журмын шаардлагын дагуу хийгдсэн байх ёстой.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Баримт бичгийн гарчгаас "Хурлын тэмдэглэлээс авсан тэмдэглэл …" хэсгийг гаргаж эхэл. Дараа нь эх хэсэгт заасан бүрэн мэдээллийг агуулсан протоколын танилцуулга хэсгийг хуулж ав. Хурлын огноо, газар, оролцогчдын тоо гэх мэтийг энд зааж өгөх ёстой.
Алхам 2
Үндсэн баримт бичгийн ерөнхий хэлэлцэх асуудлын жагсаалтад хэлэлцүүлэгт оролцож буй асуудалтай холбоотой тодорхой зүйлийг иш тат. Энэ тохиолдолд хурлын тэмдэглэлд байршлын дагуу түүний серийн дугаарыг зааж өгөхөө мартуузай.
Алхам 3
Хүссэн сэдвийг авч үзсэн текстийн фрагментийг хуулж протоколоос үндсэн хэсгийг зур. Энд "Сонссон" хэсгийн догол мөрийг ашиглана уу, асуудлыг хэлэлцэж, "Шийдвэрлэв". Протоколд гарын үсэг зурсан хүмүүсийн албан тушаал, овог, нэрний эхний үсгийг заана.
Алхам 4
Баримт бичгийг баталгаажуулна уу. Үүнийг хийхийн тулд нарийн бичгийн дарга эсвэл ийм үйлдэл хийх эрх бүхий бусад ажилтан, албан тушаалтан (боловсон хүчний хэлтэс гэх мэт) өөрийн биеэр "Зөв" гэж бичиж, гарын үсэг зурж, гарын үсэг (овог, үсгийн эхний үсэг) -ийг тайлж, эзэмшсэн албан тушаалаа зааж, огноогоо тавина. Хөндлөнгийн байгууллагуудад ханд өгөх зорилгоор баримт бичгийг аж ахуйн нэгжийн тамга, тэргүүний гарын үсгээр баталгаажуулсан болно.
