Ажилтнуудын жилийн амралтаар гарах явдлыг зөв зохион байгуулахын тулд хууль тогтоомж нь баримт бичгийн стандарт хэлбэрийг тогтоодог. Үүнд ажилчдын амралтын хуваарь, ажилтан бүрт амралт олгох тушаал, холбогдох маягтын цалингийн тэмдэглэл орно.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Амралтын хуваарьт (энэ нь өмнөх оны 12-р сарын 17-ны дотор боловсруулж батлагдсан) байгууллагын ажилтан бүрийг дараа жилийн амралтаар үлдээх журмыг оруулах шаардлагатай байна. Амралтын дарааллын хуваарийг гаргахдаа тухайн байгууллагын ажлын онцлог, боломжтой бол ажилчдын хүслийг харгалзан үзэх нь чухал юм. Танай байгууллагад байгаа бол үйлдвэрчний эвлэлийн саналыг анхаарч үзээрэй. Ажилтны хэлтсийн ажилтан эсвэл боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх үүрэг бүхий хүн амралтын хуваарийг бүрдүүлэх үүрэгтэй бөгөөд түүнийг боловсон хүчний албаны дарга, байгууллагын дарга батална.
Алхам 2
Ажил олгогч болон ажилчид өөрсдөө батлагдсан амралтын хуваарийг дагаж мөрдөх үүрэгтэй. Ажилтнууд хуваарийг дагаж мөрдөх чадвартай байхын тулд тэдэнтэй танилцах хэрэгтэй бөгөөд үүнийг гарын үсгийн эсрэг хийх нь дээр.
Алхам 3
Амралтаа авахын өмнөхөн хоёр долоо хоногоос өмнө ажил олгогч ажилтанд амралтын эхлэх огноо, үргэлжлэх хугацааг мэдэгдэнэ. Энэ зорилгоор мэдэгдэл гаргадаг, эсвэл амралтын захиалга өгдөг (ямар ч тохиолдолд үүнийг хийх шаардлагатай болно). Тиймээс захиалгыг урьдчилан бөглөснөөр та амралтаараа явах гэж буй ажилтан бүрт мэдэгдэл хийх шаардлагагүй болно.
Алхам 4
Төлөвлөсөн амралтыг шилжүүлэхийг ажилтан ба захиргаа харилцан тохиролцсоны үндсэн дээр зөвшөөрнө. Ажилтны санаачилгаар менежерийн зөвшөөрсөн өргөдлийн үндсэн дээр амралтыг хойшлуулдаг.
Алхам 5
Байгууллагын санаачилгаар амралтын хугацааг ажилтанд хойшлуулсныг мэдэгдэж, эсэргүүцэхгүй бол даргын тушаалыг үндэслэн хойшлуулна.
Алхам 6
Ажилтны амралтаар явахдаа амралтын өдрүүдийн тоог зааж, эсвэл амралтын эхлэх, дуусах огноог тодорхой зааж өгөх шаардлагатай.
