Байгууллагын ажилд бүтээгдэхүүний анкет бөглөх ердийн журмыг олон удаа давтаж болно. Худалдааны байгууллагад ирүүлсэн өргөдөл нь барааг агуулахад урьдчилж нөөцлөх, бүрэн төлсний дараа цаг тухайд нь хүргэхийг баталгаажуулах боломжийг олгодог.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Бүтээгдэхүүний өргөдөл гаргахаасаа өмнө худалдагчтай холбоо барина уу. Өргөдлөө хэрхэн яаж оруулахаа олж мэдээрэй: утас, факс эсвэл имэйлээр. Худалдааны олон компаниуд өөрсдийн вэбсайттай бөгөөд үүнд өргөдөл бөглөж, илгээх боломжийг хэрэгжүүлж болно. Өргөдлийг нэг хэлбэрээр эсвэл өөр байдлаар хүлээн авах хугацааг зааж өгнө үү.
Алхам 2
Худалдааны байгууллага бүр өөрийн өргөдлийн маягтыг боловсруулж болно. Гэхдээ тэдгээрийн аль нь ч гэсэн танай байгууллагын нэр, энэ програмыг боловсруулах холбоо барих хүний овог, нэр, түүний утасны дугаар гэх мэт заавал оруулах талбаруудыг зааж өгөх болно. Нэмж дурдахад та захиалсан бараа бүтээгдэхүүний тодорхойлолт, тэдгээрийн өөрчлөлт, түүнчлэн бараа тус бүрт шаардагдах хэмжээг зааж өгөх шаардлагатай болно.
Алхам 3
Захиалга өгөхдөө та худалдан авагчийн хувьд захиалсан барааны үнийн хязгаарлалт байгаа эсэхийг тус бүрийн ахиу зардлыг зааж өгөх эрхтэй. Эдгээр барааг хүргэх хугацаа тодорхой хугацаатай байгаа тохиолдолд барааг хүргэх эцсийн хугацааг зааж өгнө. Өргөдөлд энэ бүтээгдэхүүнийг тендерт оролцохоор төлөвлөж байгаа бол тендерт оролцоход зориулагдсан болохыг зааж өгөх нь утга учиртай юм.
Алхам 4
Өргөдөл хүлээн авсны дараа борлуулагч компанийн менежер үүнийг боловсруулж, түүнд асуулт байвал таньд заасан холбоо барих утасны дугаараар холбоо барих болно. Тэрбээр таны өргөдлийг утсан, факс эсвэл имэйлээр шийдвэрлэсэн үр дүнгийн талаар танд мэдэгдэх болно. Ихэвчлэн менежер ямар ч тохиолдолд тантай утсаар холбоо барьж, өргөдөл боловсруулалтын үр дүнг танд факс эсвэл шуудангаар илгээсэн байсан ч мэдэгдэх ёстой. Дараа нь та зөвхөн тухайн програмыг худалдагчийн агуулахад хадгалах тул програмыг баталгаажуулах шаардлагатай болно. Хэрэв өргөдлийг баталгаажуулахыг дагаж мөрдөөгүй бол барааг нөөцөөс гаргах болно.
