Ажил хайгч, ажил олгогч хоёулаа мэдээлэл солилцох хамгийн түгээмэл арга бол имэйл юм. Ажил олгогчдод анх удаа ирүүлэх нийтээр хүлээн зөвшөөрсөн хэлбэр бол хавсаргасан файл хэлбэрээр анкет, мессежийн үндсэн хэсэгт бичсэн захидал юм. Гэсэн хэдий ч бусад сонголтууд, түүний дотор ажил олгогч өөрөө тохиролцсон хувилбарууд бас боломжтой байдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хэрэв та имэйлийг хавсралт хэлбэрээр илгээж байгаа бол эхлээд энэ хавсралтыг мессеж дээрээ хавсаргана уу. Хэрэв та файл хавсаргахаа мартсан бол энэ нь хамгийн сайн сэтгэгдэл төрүүлэхгүй байж магадгүй юм.
Алхам 2
Таны илгээж буй намтар шинэчлэгдсэн эсэхийг шалгаж үзээрэй: хэрэв бүх зүйл таны байр суурь, ололт амжилтанд тусгагдсан бол. Хэрэв ямар нэг зүйл нэмэх шаардлагатай бол заавал оруулаарай. Энэ нь өөр өөр сул орон тоонд элсэх өргөдөл гаргаж, намтар сонголтуудтай, тус бүрт нь "хурцалж" байгаа нэр дэвшигчдэд хамаатай юм. Ажил олгогч нь түүний санал болгож буй ажилд тохирсон товч намтрыг харах ёстой.
Алхам 3
Сэдвийн талбарыг бөглөнө үү. Энд өргөдөл гаргаж буй ажлын байрны нэрийг зааж өгөх нь оновчтой юм. Жишээлбэл, "ийм, ийм сул ажлын байрны анкет". Энэ нь таны мессежийг спам гэж автоматаар ангилахгүй гэсэн баталгааг өгөх болно. Нэмж дурдахад энэ нь ажил олгогчийн төлөөлөгчдөд та ямар асуудлаар хандсан талаархи мэдээллийг өгөх болно (мөн тэр ажил дээрээ хэдэн арван, тэр ч байтугай хэдэн зуун сул орон тоотой байж болно), түүний нүдэнд нэмэлт оноо өгөх болно.
Алхам 4
Одоо захидлын эх хэсгийг бөглөхөд шилжинэ үү. Үүнд хавтастай захидал байрлуулах нь хамгийн сайн арга юм. Энэ нь хэтэрхий урт байх ёсгүй, гэхдээ үүнд өөрийн давуу тал, сул орон тоо, ажил хайх сонирхлын шалтгааныг онцлон тэмдэглэж, салбарын онцлог шинж чанаруудын талаархи мэдлэгээ харуулах нь илүүц биш байх болно.
Алхам 5
Хамгийн туйлширсан тохиолдолд “Сайн уу, ийм ийм сул ажлын байрны анкеттай танилцана уу. Хүндэтгэсэн, ийм ийм”гэсэн нь хавсаргасан файлтай хоосон захидлаас хамаагүй илүү ашигтай харагдаж байна. Зөвхөн ажил олгогч хүссэн тохиолдолд л товч намтрыг захидлын эх хэсэгт байрлуулах шаардлагатай (заримдаа олддог). Гэсэн хэдий ч намтар нь захидлын доор багтах болно.
Алхам 6
Одоо хүлээн авагчийн хаягийг бөглөнө үү. Үүнийг сүүлд нь хийх нь зүйтэй юм. Учир нь санамсаргүйгээр буруу товчлуур дарсны дараа захидал алдаатай гарахгүй байх хамгийн сайн баталгаа юм. Бүх тохиолдолд хавсаргасан эсэхийг шалгаж, алдаатай байгаа эсэхийг текстийн дагуу гүйлгэж үзээрэй (эдгээрийг намтар, захидал дээр оруулахыг хориглоно). Бүх зүйл хэвийн байгаа эсэхийг шалгасны дараа л захиа илгээх тушаал өг.
