Өнөө үед анкет илгээх хамгийн түгээмэл хэлбэр бол имэйлээр явуулдаг. Гэхдээ энэ баримт бичгийг мөн факсаар илгээх дадлага хийдэг. Аль ч тохиолдолд, түүнтэй анх танилцахдаа энэ нь намтар бөгөөд илгээгч ямар сул орон тоонд хамрагдах гэж байгаа нь тодорхой байх ёстой. Түүнчлэн сэдэл өгөх захидал гэж нэрлэдэг нүүрний захидал илгээх нь сайн туршлага гэж үздэг.
Шаардлагатай
- - компьютер;
- - Интернетэд нэвтрэх;
- - имэйл хаяг;
- - факс (заавал биш).
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хэрэв таны намтар удаан хугацаанд хэвлэгдэж байсан бол үүнийг шинээр хараарай. Сүүлийн шинэчлэлтээс хойш тэнд юу нэмэхээ бодоорой. Магадгүй та ажлаа сольж, өөр албан тушаалд шилжиж, боловсролын түвшингээ дээшлүүлж, шинэ ур чадвар эзэмшиж, мэргэжлийн гайхалтай амжилтанд хүрсэн байж магадгүй юм.
Шаардлагатай бол намтраа шинэчилж, өөрчлөлтөө хадгалаарай.
Алхам 2
И-мэйл дээрээ намтараа хавсаргана уу. Ихэнхдээ энэ баримт бичгийг хавсралт хэлбэрээр илгээдэг. Ажлын байрны зар дээр ажил олгогчийн төлөөлөгч асуусан тохиолдолд л үүнийг захидлын эх хэсэгт илгээх нь зүйтэй.
Их биеийг хавтастай захидал байрлуулахад хамгийн сайн ашигладаг бөгөөд энэ нь намтарыг авч үзэх боломжийг ихээхэн нэмэгдүүлдэг.
Алхам 3
Хамгаалах захиагаа бичээрэй. Хэрэв та ажил хайж байгаа бөгөөд олон тооны сул ажлын байрны захиалга өгөх гэж байгаа бол загвар үүсгэх нь утга учиртай: ингэснээр маш их цаг хугацаа хэмнэх болно.
Үүний зэрэгцээ, захидлын текстэнд хоёр хэллэгийг нэхэхийг хичээгээрэй, үүнийг унших хүн энэ нь олон нийтийн захидал биш юм шиг сэтгэгдэл төрүүлэх болно, гэхдээ та түүний компанийг сонирхож байгаагаа илэрхийлж, сул ажлын байрны онцлог. Ийм байдлаар та зар сурталчилгааны текстийг үнэхээр уншихгүйгээр тэнэг байдлаар анкетаа илгээж буй өрсөлдөгчдийн тооноос давуу талтай байх болно.
Алхам 4
Сэдвийн талбарт текст бичихээ бүү мартаарай. Хамгийн оновчтой үг хэллэг нь "сул орон тоонд анкет …" эсвэл "сул орон тоонд хариу өгөх …" байх болно.
Алхам 5
Хэрэв таны мэргэжил "нүүр царайтай бүтээгдэхүүнийг" харуулах боломжтой бол тухайн ажлын байрны онцлог шинж чанарыг харгалзан хамгийн их харуулсан, хамааралтай хэдэн дээжийг захидал дээр хавсаргана уу. Энэ тохиолдолд илгээх захидалдаа мэргэжлийн түвшинг үнэлэх боломж олгох ажлын жишээг зааж өгөөрэй.
Та мөн жишээний холбоосуудыг зохих заалтаар хангаж, уг захидлын эх хэсэгт байрлуулж болно.
Алхам 6
Хүлээн авагчийн хаягийг хамгийн сүүлд оруулна уу, хэрэв та юу ч мартаагүй байгаа бол текстээ алдаатай уншаарай.
Сэдвийн мөргүй үсэг нь хогийн сав эсвэл спам хавтсанд орох эрсдэлтэй. Хэрэв та анкетаа өөрөө эсвэл ажлын жишээг хавсаргахаа мартсан бол тэдгээрийг хавтсан захидлын текстэнд дурдах нь хамгийн сайн сэтгэгдэл төрүүлэхгүй.
Бүх зүйл хэвийн байгаа эсэхийг шалгасны дараа л захиа илгээх тушаал өг.
Алхам 7
Хэрэв та анкетаа факсаар илгээж байгаа бол эхлээд захидлын хуудсаа илгээнэ үү. Энэ тохиолдолд "Ажлын байрны анкетанд хавсаргасан захидал …" гэсэн гарчигт зааж өгөөрэй.
Энэ үгийг анкетын текстэнд ашиглах боломжгүй юм. Гэхдээ факсаар илгээхдээ та "сул орон тоонд үргэлжлүүлэх …" гэсэн тексттэй хөлийг ашиглаж болно.
Баримт бичиг алга болсны дараа боломжтой бол хүлээн авагчтай холбоо барьж, текстийг унших боломжтой эсэхийг тодруулна уу. Шаардлагатай бол баримт бичгийг дахин илгээнэ үү.
