"Оффисын тоног төхөөрөмж" гэдэг үг бидний өдөр тутмын хэрэглээнд удаан, баттай нэвтэрсэн. Гэхдээ хамгийн түрүүнд тааралдсан хүнээс юу болохыг, ямар төхөөрөмжийг оффисын тоног төхөөрөмж гэж нэрлэж болох талаар асуувал бүгд зөв хариулах боломжгүй болно.
Оффисын тоног төхөөрөмж (зохион байгуулалтын тоног төхөөрөмж) нь орчин үеийн оффисын бараг бүх техникийн тоног төхөөрөмж юм. Эцсийн эцэст энэ тоног төхөөрөмж байгаа нь аливаа оффисын ажлыг хөнгөвчилж, хурдасгах бөгөөд мэдээжийн хэрэг аливаа үйл явц, янз бүрийн түвшинд харилцан үйлчлэлийг хялбарчилж өгдөг. Энэхүү багтаамжтай үзэл баримтлалд ямар төхөөрөмжүүд багтсан бөгөөд тэдгээр нь ямар чиг үүргийг гүйцэтгэдэг вэ?
Тоолох функцийг гүйцэтгэх (суурин газрыг механикжуулах)
Магадгүй цөөхөн хүн энэ тухай бодож байсан байх, гэхдээ оффисын тоног төхөөрөмжийн нэг төлөөлөгч бол тооцоолуур юм. Оффисын бусад механизмуудын дунд хамгийн бага хэмжээ, жинтэй боловч янз бүрийн тооцоо хийхдээ ширээний компьютер дээр байх нь ихэвчлэн "тусалдаг".
Тооцоологчийг компьютерийн өвөг дээдэс гэж нэрлэж болох бөгөөд энэ нь зөвхөн өндөр мэргэшсэн байдаг. Өнөө үед бусад төхөөрөмжүүдэд аажмаар зайгаа тавьж өгч байгаа боловч олон тооны тооны машинууд асар их болжээ.
Баримт бичигтэй ажиллах
Компьютер, сканнер, принтер, хувилагч, факс - энэ бүх тоног төхөөрөмж нь жижиг, их хэмжээний ажлыг хурдан гүйцэтгэхэд шаардлагатай байдаг.
Магадгүй орчин үеийн ертөнцийг компьютергүйгээр төсөөлөх боломжгүй болжээ. Энэ бол үнэхээр зайлшгүй шаардлагатай төхөөрөмж юм, учир нь түүний тусламжтайгаар асар их хэмжээний мэдээлэл бий болж, өөрчлөгдөж, хадгалагддаг.
Дараагийн хамгийн чухал нь магадгүй хэвлэгч байх болно. Энэ нь шаардлагатай цахим текст эсвэл график мэдээллийг бодит цаасан баримт бичиг болгон хөрвүүлдэг хүн юм.
Баримт бичиг, гэрэл зураг, цаасан дээрх зураг болон бусад материалыг хуулбарлах боломжтой хувилагч (хувилагч, хувилагч) нь ач холбогдлоороо хоцрохгүй.
Оффисын тоног төхөөрөмжийн ертөнцийн өөр нэг оршин суугч бол сканнер бөгөөд түүний даалгавар нь хавтгай медиа (ихэнхдээ цаасан дээр) текст болон график мэдээллийг орчуулах явдал юм.
Сүүлийн хэдэн жилийн хугацаанд олон үйлдэлт төхөөрөмжүүд (MFP) улам бүр түгээмэл болж байна - принтер, сканнер, хувилагч ба / эсвэл факсын төхөөрөмжийн нэмэлт функцтэй төхөөрөмжүүд. Ийм тоног төхөөрөмж нь MFP-д багтсан төхөөрөмж тус бүрийн эзлэх зай, хэмжээ, өртөгтэй харьцуулахад үнэ, нягтралд ихээхэн ашиг тустай байдаг.
Баримт бичгийг устгахын тулд бутлуурыг ашигладаг - цаасыг жижиг хэсэг эсвэл маш жижиг тууз болгон хэрчиж өгдөг төхөөрөмж.
Холболт
Оффисын тоног төхөөрөмжид харилцаа холбооны байгууламжууд орно: утас, факс, телеграф, оффисын автомат телефон станц. Эдгээр төхөөрөмжүүдээс гадна компьютерийг харилцаа холбооны хэрэгсэл болгон тодорхойлж болох бөгөөд үүгээр интернетийн тусламжтайгаар цахим шуудангаар харилцах, дуудлага хийх боломжтой болно.
