Ажлын дэвтэр нь ажилтны ажлын туршлага, ажлын үйл ажиллагааны талаархи мэдээллийг бүртгэдэг цорын ганц баримт бичиг юм. Тиймээс ажлын ном алдагдсан, алдагдсан тохиолдолд сэргээн засварлах хэд хэдэн арга хэмжээ авах шаардлагатай.
Ажлын номоо гээсэн хүнд шинэ ном авах хоёр сонголт байдаг. Эхний сонголт бол өмнөх ажил олгогчтой холбоо барьж алдагдсан хүний оронд түүний хуулбарыг олгохыг хүсэх явдал юм. ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн тогтоолоор батлагдсан "Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, ажлын дэвтрийн хуудас хийх, ажил олгогчоор хангах журам" -ын 31-р зүйлд заасны дагуу ажил олгогч үүрэг хүлээнэ. өргөдөл гаргасан өдрөөс хойш 15 хоногийн дотор хуучин ажилтанд баримт бичиг олгох. Ажил олгогч нь хөдөлмөрийн дэвтэрийн эзэн хаана, ямар ажил олгогчтой, ямар хугацаанд, ямар албан тушаалд ажилласан болохыг тодорхой заагаагүйгээр нийт дүнгээр давхардсан тоогоор бичилт хийдэг. Хуучин ажил олгогч нь ажилчнаас хол зайд, шинэ ажлын байранд өргөдөл гаргахдаа ажлын номны хуулбарыг шаардах нь илүү хялбар болно. Энэ тохиолдолд боловсон хүчний хэлтэст баримт бичиг боловсруулахдаа өнгөрсөн ажлын байрны гэрчилгээ, ажилласан хугацааг баталгаажуулах шаардлагатай болно. Үүний нотолгоо нь хөдөлмөрийн гэрээ, ажилд томилогдсон тушаал, хувийн данс, чекийн дэвтэр, цалингийн сан болон хөдөлмөрийн бусад гэрчилгээ зэрэг болно. Татан буугдсан аж ахуйн нэгжийн ажлын туршлагын талаархи мэдээллийг архиваас авахыг хүсч байна. Хэрэв ажлын туршлагыг баталгаажуулсан баримт бичиг авах боломжгүй бол тухайн хүн шаардлагатай мэдээллийг ОХУ-ын Тэтгэврийн сангийн хэлтэст гаргаж өгөх эрхтэй., хувь хүний (хувьчилсан) нягтлан бодох бүртгэлийн талаарх мэдээлэлд тухайн иргэн хаана, хэзээ, хэдэн жил ажилласан тухай мэдээллийг агуулсан байдаг. Ажилтныг тодорхой аж ахуйн нэгжид ажиллуулсныг нотлох баримт цуглуулахдаа ажлын байран дахь хамт ажиллагсад эсвэл шууд удирдагчдын мэдүүлгийг мөн харгалзан үздэг.. Энэ нь ялангуяа шүүхэд ажилласан хугацааг баталгаажуулахдаа шүүгчийн эерэг шийдвэрт нөлөөлдөг.
