Баримт бичгийг устгах нь маш төвөгтэй бөгөөд цаг хугацаа шаардсан ажил юм. Дүрмээр бол, байгууллагын архивт маш олон баримтууд хуримтлагдаж байгаа бөгөөд хөөн хэлэлцэх хугацаа дууссаны дараа устгах, устгах ёстой. Архивыг устгахтай холбоотой бүх баримт бичгийг зөв бөглөх нь маш чухал юм. Гол баримт бичгийн нэг бол акт юм.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Нэгдүгээрт, баримт бичгийг устгахаас өмнө тэдгээрийг тоолж, бүх огноо, бэлэн байдал, нууцлалыг давхар шалгах хэрэгтэй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Худалдааны нууцыг задруулахгүйн тулд хаяхаас гадна шатааж (эсвэл бутлах төхөөрөмжөөр устгах) шаардлагатай баримт бичиг байдаг.
Алхам 2
Устгах баримт бичгийн тооллого хийхээ мартуузай. Мөн захиалгаар шинжээчийн комисст орох хүмүүсийг томил. Тэдгээрийн дотроос баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлэх үүрэгтэй даргыг онцлон тэмдэглэе.
Алхам 3
Хөөн хэлэлцэх хугацаа дууссан баримт бичгийг устгах тухай акт нь өөрөө нэгдсэн маягтгүй байна. Тиймээс та үүнийг ямар ч хэлбэрээр зохиож болно.
Алхам 4
Нэгдүгээрт, байгууллагын дэлгэрэнгүй мэдээллийг зааж өг, тэдгээрийг баруун дээд буланд, зүүн талд хоёуланг нь байрлуулж болно. Байгууллагын баримт бичиг, бүтцийн нэгж, банкны мэдээлэл, хаяг, холбоо барих хаягийн дагуу байгууллагын нэрийг энд заана уу.
Алхам 5
Баруун талд нь бага зэрэг дор нь "Би зөвшөөрч байна" гэж бичээд доор нь менежерийг зааж, гарын үсэг, эмхэтгэсэн огнооны дор талбараа үлдээнэ үү.
Алхам 6
Доор нь, төвд нь "Хугацаа нь дууссан баримт бичгийг хуваарилах, устгах тухай акт" гэж бичнэ үү. Үүний дараа доорх мөрөнд толгойн дараалал (дараалал) -ийг үндэслэнэ үү. Дараа нь шинжээчдийн комиссын хүмүүсийг нэр, албан тушаалынх нь талаар жагсаа.
Алхам 7
Дараа нь ийм зүйл бичнэ үү: "Мэргэжлийн комисс (жагсаалт, бараа материал) -аар удирдуулан хөөн хэлэлцэх хугацааг алдсан устгалд зориулж бичиг баримт хуваарилав." Дараа нь хүснэгт хэлбэрээр өгөгдлийг жагсаалтад оруулна.
Алхам 8
Хүснэгтийн дараа нэгтгэн дүгнэх, өөрөөр хэлбэл дахин боловсруулах баримт бичгийн тоог заана уу. Цаашилбал, актад комиссын бүх гишүүд гарын үсэг зурсан байх ёстой. Баримт бичгийг бүрэн боловсруулж дахин боловсруулахад шилжүүлэх болно гэж дарга гарын үсэг зурах ёстой. Төгсгөлд нь эмхэтгэсэн огноог тавьж, байгууллагын тамга тэмдгийн цэнхэр тамгаар бүх зүйлийг битүүмжилнэ.
