Аливаа аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг зохицуулах хууль тогтоомжоор зохицуулдаг бөгөөд үүнийг одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу хэрэгжүүлэх боломжийг олгодог. Гэхдээ үндсэн үйлдвэрлэл, ажил олгогч ба ажилчдын хоорондын харилцаатай холбоотой зохион байгуулалтын асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд компани нь захиалгыг багтаасан орон нутгийн захиргааны баримт бичгийг боловсруулдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Аливаа аж ахуйн нэгжийн удирдлагын үүрэг, эрх нь зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийг хэвлэн нийтлэх замаар гүйцэтгэх болон захиргааны үйл ажиллагааг эрхлэх явдал юм. Холбогдох хууль тогтоомжийн дагуу эдгээр баримт бичиг нь байгууллага бүрийн үндсэн үйл ажиллагааг зохицуулдаг. Жишээлбэл, байгууллагын болон захиргааны баримт бичигт тушаал, шийдвэр, тогтоол, тушаал багтана. Захиалга гэх мэт ийм орон нутгийн зохицуулалтын баримт бичиг нь ихэвчлэн хязгаарлагдмал тооны ажилчдад хамааралтай бөгөөд хугацаа нь дуусах хугацаатай байдаг. Энэхүү хуулийн этгээдийн үндсэн үйл ажиллагаатай холбоотой үйл ажиллагааны асуудлыг шийдвэрлэх зорилгоор аж ахуйн нэгжийн даргын нэрийн өмнөөс нийтлэв.
Алхам 2
Ганц гараар гаргасан шийдвэр бол хууль эрх зүйн үр дагавар, хүчин төгөлдөр эрх зүйн баримт бичиг юм. Тиймээс энэ нь захиалгын нэгэн адил компанийн хэвлэмэл хуудсанд дэлгэрэнгүй мэдээллийг зааж, даргын гарын үсгээр баталгаажуулсан болно. Шийдвэр гаргахдаа ГОСТ Р 6.30-2003 "Хөдөлмөрийн бүртгэл, цалин хөлсний анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг батлах тухай" удирдамжийг баримтлах хэрэгтэй. Үүнд заавал оруулах ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг аж ахуйн нэгжийн бүтэн нэр, баримт бичгийн нэр - "Захиалга", огноо, бүртгэлийн дугаарыг аж ахуйн нэгжийн баталсан зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэрсийн дагуу оруулна.
Алхам 3
Тушаалын тодорхойлолтын хэсэгт түүнийг гаргах шалтгаан болсон шалтгаан, үйл явдлыг тусгасан болно. Шийдвэр гаргах үндэс нь аливаа зохицуулалтын баримт бичиг бол та түүнд хандаж, бүрэн мэдээллийг өгөх ёстой. Текстийн энэ хэсэг нь дүрмээр цэгээр төгсдөггүй бөгөөд "DUE" эсвэл "OFFER" гэсэн үгсээр дараа нь энэ баримт бичгийн захиргааны хэсэг орно. Түүний текстийг заавал дагаж мөрдөх сэтгэлээр бичсэн бөгөөд хэлтэс, тэдгээрийн удирдагч, албан тушаал, энэ тушаал шууд хамааралтай ажилчдын нэрсийг харуулсан нэг буюу хэд хэдэн догол мөрийг агуулна.
Алхам 4
Баримт бичгийн төгсгөлийн хэсэгт энэ тушаалын гүйцэтгэлд хяналт тавих итгэмжлэгдсэн ажилтны нэр, албан тушаалыг заана. Захирамжийг түүний өмнөөс гаргасан менежер өөрөө түүний гүйцэтгэлд хяналт тавьж буй этгээд байж чадахгүй. Энэхүү баримт бичгийн текстийг зөвхөн толгойн гарын үсэг төдийгүй аж ахуйн нэгжийн тамга тэмдгээр баталгаажуулах ёстой.
